TMS – Tracking Richtung Geschäftserfolg

Veröffentlicht: Freitag, 20 Oktober 2017

In allen Branchen besteht die Notwendigkeit zur Innovation. Die Notwendigkeit, mit der Zeit zu gehen und die neuesten Technologien zu übernehmen. Die Notwendigkeit, mit der Konkurrenz Schritt zu halten und sie zu übertreffen. Wer das nicht tut, bleibt zurück. Die Welt verändert sich, und man muss mit ihr Schritt halten; das gilt auch für die Logistikbranche.

Einer der wichtigsten Innovationsbereiche der letzten Zeit in der Branche ist die Einführung von Transportmanagementsystemen (TMS). Diese Plattform wurde entwickelt, um die Kosten zu senken und den Service bei den Aufträgen zu verbessern, indem sie den Unternehmen hilft, die Fracht vom Ursprung bis zum Ziel effizient, zuverlässig und kostengünstig zu transportieren. Alle Lieferketten und Unternehmen, die regelmäßig Fracht transportieren, müssen sich auf ihre Logistikpartner verlassen können, da der Transportprozess sehr vielschichtig ist. Von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung sollten diejenigen, die Fracht versenden, nach den besten Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses und zur Optimierung der Ausgaben suchen.

Früher konnten nur große Verlader mit einem außergewöhnlich hohen Volumen davon profitieren. Mit dem Aufkommen der cloudbasierten Logistiklösungen haben sich jedoch auch für kleinere Logistikunternehmen Möglichkeiten eröffnet, mit den großen Unternehmen der Branche zu konkurrieren. Während frühere TMS vor Ort installiert wurden, bedeutet die Einführung von cloud- und webbasierten Systemen, dass sie zugänglicher denn je und weniger kostspielig in der Bereitstellung und Wartung sind.

Attraktiv für Kunden

Der häufigste Grund für einen Logistikanbieter, ein TMS-System zu entwickeln, ist die Senkung der Frachtausgaben. Ein TMS erzielt diese Einsparungen durch eine Kombination aus Prozessdurchsetzung, Analytik und Optimierung. Diese Einsparungen werden wiederum an die Kunden weitergegeben, so dass diejenigen, die ein TMS einführen, bei der Suche nach Logistikpartnern und -anbietern ein attraktiveres Angebot erhalten. Neben diesen Einsparungen gibt es auch positive Auswirkungen auf den Kundenservice, die Frachtverfolgung, die Vereinfachung von Prozessen und die Bereitstellung wichtiger Geschäftseinblicke, die sich als wertvoll für die Geschäftsentwicklung erweisen.

Das TMS ermöglicht auch eine Transparenz der Transporte, die vorher nicht möglich war. Kunden können Spediteure auf der Grundlage der Transitzeit, der Versandkosten und der Versicherungsgrenzen anzeigen. Anhand der erstellten Berichte und Analysen können Sie Rückschlüsse auf die Leistung des für die Sendung ausgewählten Spediteurs ziehen. Die Möglichkeit, die Leistung der Spediteure zu sehen, bietet unschätzbare Einblicke bei der Auswahl der für den Auftrag am besten geeigneten Spediteure.

Dabei ist jedoch zu bedenken, dass die Entscheidung für die billigste Option nicht immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Der billigste Logistikpartner liefert die Waren vielleicht nur in fünfundsechzig Prozent der Fälle pünktlich, während ein “teurer” Anbieter eine hundertprozentige Pünktlichkeitsbilanz vorweisen kann. Hier kann das TMS helfen, indem es die entscheidenden Analysen und Daten liefert. Es ist dann Aufgabe des Logistikdienstleisters, diese Erkenntnisse zu nutzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Schluss mit Lagerrückständen

Ein effizientes und umfassendes TMS sollte die Gewissheit vermitteln, dass die Sendungen der Kunden pünktlich zugestellt werden. Dieses Vertrauen ist wichtig, wenn es um die Planung von Lagerbeständen geht. Mit einem Logistikpartner, der bei der Bewegung von Elementen Ihrer Lieferkette über das erwartete Serviceniveau hinausgeht, kann eine genaue Vorhersage der Lagerbestände erstellt werden, was bei allen Lieferketten immer wichtiger wird, da sie von zahlreichen Faktoren abhängen. Dank TMS sollten Sie keine Waren mehr im Lager herumliegen haben, die einen Rückstau verursachen und andere Bestellvorgänge verlangsamen, was sich wiederum negativ auf andere Kundenbeziehungen auswirkt.

Die Effizienz des Lagers ist ein wichtiger Grund, warum TMS so oft wie möglich eingesetzt werden sollte. Je mehr Sie Ihr TMS nutzen, desto weniger Zeit müssen Sie für das Frachtmanagement aufwenden, so dass Sie sich anderen Aufgaben widmen können, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern und es auf die nächste Stufe bringen. So kann die Zeit besser genutzt werden als für die administrativen Aufgaben, die in der Vergangenheit manuell erledigt wurden. Ein gutes integriertes TMS sollte in der Lage sein, diese Zeit freizusetzen und die Fehler zu reduzieren, die leider mit manuellen Systemen einhergehen.

Verfolgung und Rückverfolgung

Technologie und Innovation stehen, wie bereits erwähnt, im Mittelpunkt eines erfolgreichen TMS. Mit diesen technologischen Fortschritten im TMS verfügen die Verlader über die Technologie, die sie benötigen, um wichtige Entscheidungen über die Streckenführung, die Transitzeiten und den Frachtführermix zu treffen. Die neuesten Entwicklungen berücksichtigen auch Aspekte wie Co-Loading und Umladungen, was nicht nur zur Kostensenkung beiträgt, sondern auch umweltfreundlichere Auswirkungen hat.

Ein TMS vereinfacht die Auswahl des Spediteurs, indem es Ihnen ermöglicht, die Sendung zu bewerten und sie mit einem Spediteur innerhalb des Netzes und am Standort abzugleichen. Durch die Untersuchung dieses Prozesses kann ein Verlader historische Sendungen analysieren, nach Mustern suchen und ähnliche Ladungen schnell den passenden Spediteuren zuordnen. Das TMS kann auch dabei helfen, vorherzusagen, wo Sendungen aufeinandertreffen werden, wodurch sich die Möglichkeiten für Zusammenladungen und Umladungen erhöhen.

Ein weiteres Element ist die Echtzeitüberwachung. Mit einem effizienten TMS kann die Fracht verfolgt werden, und es können Warnungen bei Transitausnahmen oder unvorhergesehenen Verzögerungen versandt werden. Natürlich sind einige dieser Verspätungen unvermeidlich, aber es bedeutet, dass die Kommunikation und der Kundenservice erheblich verbessert werden. Im weiteren Verlauf können dann Vorkehrungen und Alternativen getroffen werden, um diesen Verzögerungen so weit wie möglich entgegenzuwirken.

Obwohl viele Logistikunternehmen ihre eigenen TMS- und Sendungsverfolgungssysteme entwickelt haben, gibt es immer noch Elemente in ihrem Produktangebot, die sie von anderen abheben. Bei der Suche nach einem zeitkritischen Logistikpartner müssen Sie sicherstellen, dass dessen Mission und Werte mit Ihren eigenen übereinstimmen. Einige Logistikpartner sind vielleicht mit ihrem derzeitigen TMS zufrieden. Das intelligente System und die Prozesse von Priority Freight stellen proaktiv sicher, dass alle Sendungen, die sich im Transit befinden, pünktlich zugestellt werden. Die Partnerschaft mit der Universität von Kent zur Entwicklung eines Tools, das im Rahmen einer Wissenstransferpartnerschaft (KTP) entwickelt wurde und in das aktuelle Transportsystem integriert werden soll, ist ein klarer Beweis für die Bedeutung ständiger Innovation durch ein Unternehmen, das weiß, wie wichtig es ist, in einer wettbewerbsintensiven Branche nicht stillzustehen.