TMS – Sledovanie na ceste k obchodnému úspechu

Uverejnený: piatok, 20. októbra 2017

Vo všetkých odvetviach je potrebné inovovať. Je potrebné kráčať s dobou a zavádzať najnovšie technológie. Potreba držať krok s konkurenciou a prekonávať ju. Ak sa to nepodarí, znamená to, že zostanete pozadu. Svet sa mení a vy musíte ísť s ním; a v logistike to nie je inak.

Jednou z najrozšírenejších oblastí inovácií v poslednom čase v tomto odvetví je zrod systémov riadenia dopravy alebo “TMS”. Táto platforma je navrhnutá tak, aby znižovala náklady a zlepšovala služby pri zadávaní úloh tým, že pomáha spoločnostiam prepravovať náklad z miesta pôvodu do miesta určenia efektívne, spoľahlivo a hospodárne. Všetky dodávateľské reťazce a spoločnosti, ktoré pravidelne prepravujú náklad, musia dôverovať svojmu logistickému partnerovi a spoliehať sa naňho vzhľadom na mnohostranný charakter prepravného procesu. Subjekty, ktoré prepravujú náklad, by mali hľadať najlepší spôsob, ako tento proces zlepšiť, a zároveň optimalizovať výdavky, a to od ponuky až po doručenie.

Kedysi niečo, čo mohli využiť len veľkí odosielatelia s mimoriadne veľkým objemom. Nástup cloudových logistických riešení však otvoril možnosti pre menšie logistické spoločnosti, aby mohli konkurovať veľkým hráčom v odvetví. Zatiaľ čo predchádzajúce systémy TMS boli umiestnené na mieste, príchod cloudových a webových systémov znamená, že sú dostupnejšie ako kedykoľvek predtým a ich nasadenie a údržba sú menej nákladné.

Atraktívne pre zákazníkov

Najčastejším dôvodom, prečo logistický poskytovateľ vyvíja systém TMS, je zníženie výdavkov na prepravu. Systém TMS dosahuje tieto úspory prostredníctvom kombinácie presadzovania procesov, analýzy a optimalizácie. Tieto úspory sa následne prenášajú na zákazníkov, čím sa tí, ktorí implementujú TMS, stávajú atraktívnejšou ponukou pre tých, ktorí hľadajú logistických partnerov a poskytovateľov. Okrem týchto úspor je tu aj pozitívny vplyv na služby zákazníkom, sledovanie nákladu, zjednodušenie procesov a poskytovanie kľúčových obchodných poznatkov, ktoré sú cenné pre rozvoj podnikania.

TMS tiež umožňuje úroveň prehľadu o preprave, ktorá predtým jednoducho nebola možná. Zákazníci si môžu prezerať dopravcov na základe času prepravy, nákladov na prepravu a poistných limitov. Na základe vytvorených správ a analýz môžete vyvodiť závery o výkonnosti dopravcu vybraného pre zásielku. Možnosť vidieť, ako dobre dopravcovia fungujú, poskytuje neoceniteľné informácie pri výbere dopravcov, ktorí sú najvhodnejší na danú úlohu.

Treba však pamätať na to, že výber najlacnejšej možnosti nie je vždy najlepším pomerom ceny a kvality. Najlacnejší logistický partner môže dodať tovar načas len v šesťdesiatich piatich percentách prípadov, zatiaľ čo “drahší” poskytovateľ môže mať stopercentné výsledky v dochvíľnosti. Práve tu môže pomôcť systém TMS, ktorý poskytuje tieto dôležité analýzy a údaje. Je potom na logistickom poskytovateľovi, aby tieto poznatky využil na prijímanie informovaných obchodných rozhodnutí do budúcnosti.

Koniec nevybavených zásob

Efektívny a komplexný systém TMS by mal poskytovať istotu, že zásielky zákazníkov budú doručené včas. Táto dôvera je významná, pokiaľ ide o plánovanie úrovne zásob. Mať logistického partnera, ktorý pri presune prvkov vášho dodávateľského reťazca vykonáva nad očakávanú úroveň služieb, umožňuje vytvoriť presnú prognózu zásob, ktorá je čoraz dôležitejšia pri všetkých dodávateľských reťazcoch, pretože závisia od mnohých faktorov. Vďaka systému TMS by sa vám už nemalo stať, že tovar bude ležať v sklade, spôsobovať meškanie a spomaľovať ďalšie objednávkové procesy, čo má následne negatívny vplyv na ďalšie vzťahy so zákazníkmi.

Efektivita skladu je kľúčovým dôvodom, prečo by sa mal systém TMS používať čo najviac. Čím viac budete systém TMS používať, tým menej času budete venovať správe nákladu, čo umožní vynaložiť úsilie na iné činnosti v podniku, napríklad na úlohy, ktoré zvyšujú rast podniku a posúvajú ho na vyššiu úroveň. Ide o lepšie využitie času ako na tieto administratívne úlohy, ktoré sa v minulosti vykonávali manuálne. Dobrý integrovaný systém TMS by mal byť schopný uvoľniť tento čas a znížiť počet týchto chýb, ktoré sa, žiaľ, vyskytujú pri manuálnych systémoch.

Sledovanie a sledovanie

Ako už bolo spomenuté, technológie a inovácie sú priamo v centre úspešného TMS. Vďaka týmto technologickým pokrokom v systéme TMS budú mať odosielatelia k dispozícii technológie potrebné na prijímanie kľúčových rozhodnutí o smerovaní, tranzitných časoch a kombinácii dopravcov. Najnovší vývoj berie do úvahy aj také aspekty, ako je spoločná nakládka a prekládka, ktoré pomáhajú nielen pri znižovaní nákladov, ale majú aj šetrnejší vplyv na životné prostredie.

Systém TMS pomáha zjednodušiť výber dopravcu tým, že umožňuje vyhodnotiť zásielku a priradiť ju k dopravcovi v rámci siete a lokality. Pri pohľade na tento proces môže odosielateľ analyzovať historické zásielky, hľadať vzory a rýchlo priradiť podobné náklady k príslušným dopravcom. Systém TMS môže tiež pomôcť predvídať, kde sa zásielky stretnú, čím sa zvýšia možnosti spoločného nakladania a prekládky.

Je tu aj prvok monitorovania v reálnom čase. Pomocou efektívneho systému TMS možno sledovať náklad a posielať upozornenia na akékoľvek výnimky z prepravy alebo nepredvídané meškania. Je zrejmé, že niektorým z týchto oneskorení sa nedá vyhnúť, ale znamená to, že sa výrazne zlepší komunikácia a služby zákazníkom. V budúcnosti sa potom môžu zaviesť opatrenia a alternatívy, aby sa týmto oneskoreniam čo najviac zabránilo.

Hoci mnohé logistické spoločnosti vyvinuli vlastné systémy TMS a systémy sledovania a vyhľadávania, stále existujú prvky ich ponuky produktov, ktoré im umožňujú vyniknúť. Pri hľadaní partnera pre logistiku v časovej tiesni sa musíte uistiť, že jeho poslanie a hodnoty sú v súlade s vašimi vlastnými. Niektorí logistickí partneri môžu byť spokojní so svojím súčasným systémom TMS. Inteligentný systém a procesy zavedené v spoločnosti Priority Freight proaktívne kontrolujú, či budú všetky prepravované zásielky doručené včas. Jej partnerstvo s Univerzitou v Kente pri vytváraní nástroja vyvinutého v rámci partnerstva na prenos znalostí (KTP), ktorý má byť integrovaný do súčasného dopravného systému, je jasným dôkazom dôležitosti neustálych inovácií zo strany spoločnosti, ktorá chápe, že v konkurenčnom odvetví je dôležité nestáť na mieste.