TMS – nadzór to podstawa sukcesu firmy

Opublikowany: Piątek, 20 Październik 2017

We wszystkich branżach istnieje potrzeba wprowadzania innowacji. Potrzeba podążania z duchem czasu, adoptowania najnowszych technologii. Potrzeba dotrzymania kroku i wyprzedzenia konkurencji. Niewywiązanie się z tego obowiązku oznacza pozostanie w tyle. Świat się zmienia i trzeba za nim podążać; nie inaczej jest w branży logistycznej.

Jednym z najbardziej rozpowszechnionych w ostatnim czasie obszarów innowacji w tej branży jest powstanie systemów zarządzania transportem lub “TMS”. Platforma ta została zaprojektowana w celu obniżenia kosztów i poprawy obsługi zleceń, pomagając firmom transportować ładunki z miejsca pochodzenia do miejsca przeznaczenia w sposób wydajny, niezawodny i oszczędny. Wszystkie łańcuchy dostaw i firmy, które regularnie przewożą ładunki, muszą ufać swojemu partnerowi logistycznemu i polegać na nim ze względu na wieloaspektowy charakter procesu wysyłki. Od wyceny do dostawy, firmy transportujące ładunki powinny szukać najlepszych sposobów na usprawnienie procesu oraz optymalizację wydatków.

Kiedyś z tego rozwiązania mogli korzystać tylko duzi spedytorzy o wyjątkowo wysokim wolumenie. Jednak rozwój rozwiązań logistycznych w chmurze otworzył przed mniejszymi firmami logistycznymi możliwości konkurowania z dużymi graczami z branży. Podczas gdy poprzednie systemy TMS były zlokalizowane na miejscu, pojawienie się systemów w chmurze i opartych na sieci oznacza, że są one bardziej dostępne niż kiedykolwiek, a ich wdrożenie i utrzymanie jest mniej kosztowne.

Atrakcyjność dla klientów

Najczęstszym powodem, dla którego dostawca logistyczny tworzy system TMS, jest chęć obniżenia wydatków na przewozy. System TMS osiąga te oszczędności dzięki połączeniu egzekwowania procesów, analityki i optymalizacji. Oszczędności te są następnie przekazywane klientom, dzięki czemu ci, którzy wdrażają TMS, stają się bardziej atrakcyjną propozycją dla osób poszukujących partnerów i dostawców logistycznych. Oprócz tych oszczędności, system ma również pozytywny wpływ na obsługę klienta, śledzenie ładunków, uproszczenie procesów i dostarczanie kluczowych informacji biznesowych, które okazują się cenne dla rozwoju biznesu.

System TMS umożliwia również uzyskanie takiego poziomu widoczności tranzytu, który wcześniej nie był możliwy. Klienci mogą przeglądać przewoźników na podstawie czasu tranzytu, kosztów wysyłki i limitów ubezpieczenia. Z tworzonych raportów i analiz można wyciągnąć wnioski na temat wydajności przewoźnika wybranego dla danej przesyłki. Możliwość sprawdzenia, jak dobrze radzą sobie przewoźnicy zapewnia bezcenny wgląd przy wyborze przewoźników, którzy najlepiej nadają się do pracy.

Należy jednak pamiętać, że wybór najtańszej opcji nie zawsze jest najlepszym stosunkiem jakości do ceny. Najtańszy partner logistyczny może dostarczać towary na czas tylko w sześćdziesięciu pięciu procentach przypadków, podczas gdy “droższy” dostawca może mieć stuprocentowy bilans punktualności. Tu właśnie może pomóc system TMS, dostarczając tych istotnych analiz i danych. Do dostawcy usług logistycznych należy następnie wykorzystanie tych spostrzeżeń i podjęcie świadomych decyzji biznesowych w przyszłości.

Koniec z zaległościami magazynowymi

Wydajny i kompleksowy system TMS powinien dawać pewność, że przesyłki klientów są dostarczane na czas. To zaufanie jest istotne, jeśli chodzi o planowanie poziomu zapasów. Posiadanie partnera logistycznego, który wykonuje ponad oczekiwany poziom usług podczas przemieszczania elementów Twojego łańcucha dostaw, pozwala na stworzenie dokładnej prognozy zapasów, co jest coraz ważniejsze w przypadku wszystkich łańcuchów dostaw, ponieważ są one uzależnione od wielu czynników. Dzięki TMS nie powinieneś już mieć towarów siedzących w magazynie, powodujących zaległości i spowalniających inne procesy zamówień, co z kolei ma negatywny wpływ na inne relacje z klientami.

Wydajność magazynu to kluczowy powód, dla którego należy jak najczęściej korzystać z TMS. Im więcej korzysta się z systemu TMS, tym mniej czasu poświęca się na zarządzanie frachtem, co pozwala na podjęcie wysiłków w innych obszarach działalności, takich jak zadania, które zwiększają rozwój firmy i przenoszą ją na wyższy poziom. Jest to lepsze wykorzystanie czasu niż w przypadku tych zadań administracyjnych, które historycznie były wykonywane ręcznie. Dobry zintegrowany system TMS powinien być w stanie uwolnić ten czas i zmniejszyć liczbę błędów, które niestety pojawiają się w systemach ręcznych.

Śledzenie i monitorowanie

Technologia i innowacje, jak już wspomniano, są w samym centrum udanego systemu TMS. Dzięki postępowi technologicznemu w zakresie TMS spedytorzy będą dysponować technologią niezbędną do podejmowania kluczowych decyzji dotyczących tras, czasów tranzytu i kombinacji przewoźników. Najnowsze rozwiązania uwzględniają również takie aspekty jak współładunek i przeładunek, co nie tylko pomaga w redukcji kosztów, ale również ma bardziej przyjazny wpływ na środowisko.

System TMS pomaga uprościć wybór przewoźnika, umożliwiając ocenę przesyłki i dopasowanie jej do przewoźnika w ramach sieci i lokalizacji. Analizując ten proces, załadowca może analizować historyczne przesyłki, szukać wzorców i szybko dopasowywać podobne ładunki do odpowiednich przewoźników. TMS może również pomóc przewidzieć, gdzie przesyłki się spotkają, zwiększając możliwości współładunku i przeładunku.

Istnieje również element monitorowania w czasie rzeczywistym. Dzięki wydajnemu systemowi TMS można śledzić ładunek i wysyłać powiadomienia o wszelkich wyjątkach w tranzycie lub nieprzewidzianych opóźnieniach. Oczywiście, niektórych z tych opóźnień nie da się uniknąć, ale oznacza to, że komunikacja i obsługa klienta ulegają znacznej poprawie. Następnie można wprowadzić przepisy i alternatywy, aby przeciwdziałać tym opóźnieniom w jak największym stopniu.

Chociaż wiele firm logistycznych opracowało własne systemy TMS i track and trace, nadal istnieją elementy ich oferty, które pozwalają im się wyróżnić. Szukając partnera logistycznego, dla którego czas jest najważniejszy, należy upewnić się, że jego misja i wartości są zbieżne z naszymi. Niektórzy partnerzy logistyczni mogą być zadowoleni ze swojego obecnego systemu TMS. Inteligentny system i procesy stosowane w Priority Freight, proaktywnie sprawdzają, czy wszystkie przesyłki w tranzycie zostaną dostarczone na czas. Partnerstwo z Uniwersytetem w Kent w celu stworzenia narzędzia opracowanego w ramach partnerstwa w zakresie transferu wiedzy (KTP), które ma zostać zintegrowane z obecnym systemem transportowym, jest wyraźnym dowodem na znaczenie ciągłej innowacyjności firmy, która rozumie, jak ważne jest, aby nie stać w miejscu w konkurencyjnej branży.