TMS – Проследяване към бизнес успех

Публикувано: петък, 20 октомври 2017 г

Във всички отрасли има нужда от иновации. Необходимо е да вървим в крак с времето, да прилагаме най-новите технологии. Необходимо е да се справим с конкурентите и да ги надминем. Ако не успеете да го направите, означава да останете назад. Светът се променя и вие трябва да вървите в крак с него; и логистичната индустрия не е по-различна.

Една от най-разпространените области на иновации в последно време в отрасъла е появата на системите за управление на транспорта или “TMS”. Тази платформа има за цел да намали разходите и да подобри обслужването по задания, като помага на компаниите да транспортират товари от мястото на възникване до мястото на местоназначението ефективно, надеждно и рентабилно. Всички вериги за доставки и компаниите, които редовно превозват товари, трябва да се доверяват и да разчитат на своя логистичен партньор поради многостранния характер на процеса на превоз. Тези, които превозват товари, трябва да търсят най-добрия начин за подобряване на процеса, както и за оптимизиране на разходите – от офертата до доставката.

Някога от това можеха да се възползват само големите спедитори с изключително голям обем. Възходът на логистичните решения, базирани на облачни технологии, обаче отвори възможности за по-малките логистични компании да се конкурират с големите играчи в бранша. Докато предишните TMS се намираха на място, появата на облачните и уеб базираните системи означава, че те са по-достъпни от всякога и са по-евтини за внедряване и поддръжка.

Привлекателни за клиентите

Най-честата причина за разработване на TMS система от логистичен доставчик е намаляването на разходите за превоз на товари. TMS постига тези икономии чрез комбинация от налагане на процеси, анализи и оптимизация. На свой ред тези икономии се прехвърлят върху клиентите, което прави тези, които внедряват TMS, по-привлекателно предложение за тези, които търсят логистични партньори и доставчици. Освен тези спестявания се наблюдава и положително въздействие върху обслужването на клиентите, проследяването на товарите, опростяването на процесите и предоставянето на ключови бизнес прозрения, които се оказват ценни за развитието на бизнеса.

TMS също така позволява ниво на видимост на транзита, което просто не е било възможно преди. Клиентите могат да преглеждат превозвачите въз основа на времето за транзит, цената на превоза и застрахователните лимити. От изготвените отчети и анализи можете да направите изводи за ефективността на превозвача, избран за пратката. Възможността да се види колко добре се представят превозвачите осигурява безценна информация при избора на най-подходящите за работата превозвачи.

Не трябва да се забравя обаче, че изборът на най-евтиния вариант не винаги е най-доброто съотношение между цена и качество. Най-евтиният логистичен партньор може да достави стоките навреме само в шейсет и пет процента от случаите, докато по-“скъпият” доставчик може да има стопроцентови резултати за точност. Именно тук TMS може да помогне, като предостави тези жизненоважни анализи и данни. След това от доставчика на логистични услуги зависи да осмисли тези данни и да ги използва за вземане на информирани бизнес решения занапред.

Край на изоставането в инвентара

Една ефективна и всеобхватна TMS трябва да дава увереност, че пратките на клиентите се доставят навреме. Това доверие е от съществено значение, когато става въпрос за планиране на нивата на запасите. Наличието на логистичен партньор, който изпълнява над очакваното ниво на обслужване при придвижването на елементите на вашата верига за доставки, позволява да се създаде точна прогноза за наличностите, което е все по-важно при всички вериги за доставки, тъй като те зависят от множество фактори. Благодарение на TMS вече не би трябвало да имате стоки, които да стоят в склада, да предизвикват изоставане и да забавят други процеси на поръчка, което от своя страна оказва отрицателно въздействие върху други отношения с клиентите.

Ефективността на склада е ключова причина, поради която TMS трябва да се използва колкото е възможно повече. Колкото повече използвате вашата TMS, толкова по-малко време ще се отделя за управление на товари, което позволява усилията да се насочат към други области на бизнеса, като например задачи, които увеличават растежа на бизнеса и го извеждат на следващото ниво. Това е по-добро използване на времето, отколкото за тези административни задачи, които в миналото са били извършвани ръчно. Добрата интегрирана TMS трябва да може да освободи това време и да намали онези грешки, които за съжаление се появяват при ръчните системи.

Проследяване

Както вече беше споменато, технологиите и иновациите са в центъра на една успешна TMS. С тези технологични постижения на TMS изпращачите ще разполагат с технологията, необходима за вземане на ключови решения относно маршрутизацията, транзитното време и комбинацията от превозвачи. Най-новите разработки вземат предвид и аспекти като съвместно натоварване и претоварване, което не само спомага за намаляване на разходите, но и има по-екологично въздействие.

TMS помага за опростяване на избора на превозвач, като ви позволява да оцените пратката и да я съчетаете с превозвач в рамките на мрежата и местоположението. Разглеждайки този процес, изпращачът може да анализира исторически пратки, да търси модели и бързо да съчетава подобни товари с подходящи превозвачи. TMS може също така да помогне да се предвиди къде ще се срещнат пратките, увеличавайки възможностите за съвместно натоварване и претоварване.

Съществува и елементът на наблюдение в реално време. С ефективна TMS товарите могат да се проследяват и да се изпращат предупреждения за изключения при транзита или непредвидени закъснения. Очевидно е, че някои от тези закъснения са неизбежни, но това означава, че комуникацията и обслужването на клиентите са значително подобрени. В бъдеще могат да се въведат разпоредби и алтернативи, за да се противодейства на тези закъснения във възможно най-голяма степен.

Въпреки че много логистични компании са разработили свои собствени системи за управление на доставките (TMS) и системи за проследяване, все още има елементи от предлаганите от тях продукти, които им позволяват да се откроят. Когато търсите логистичен партньор за критично време, трябва да се уверите, че неговата мисия и ценности съвпадат с вашите собствени. Някои логистични партньори може да са доволни от настоящата си TMS. Интелигентната система и процесите, въведени в Priority Freight, проактивно проверяват дали всички транзитирани пратки ще бъдат доставени навреме. Партньорството с Университета на Кент за създаване на инструмент, разработен чрез партньорство за трансфер на знания (KTP ), който ще бъде интегриран в настоящата транспортна система, е ясна демонстрация на значението на постоянните иновации от компания, която разбира важността на това да не се стои на едно място в една конкурентна индустрия.