Politique anti-corruption
Cette politique est conçue pour clarifier et fournir des conseils sur la position de Priority Freight en matière de prévention et d'interdiction de la corruption, conformément à la loi sur la corruption de 2010.
Principes généraux
L'approche de Priority Freight est la suivante :
- Nous nous engageons à respecter les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et d'intégrité dans nos activités commerciales
- Notre direction s'engage à mettre en œuvre des mesures efficaces pour prévenir, surveiller et éliminer la corruption et à favoriser une culture d'intégrité dans laquelle la corruption est inacceptable
- Nous ne tolérerons aucune forme de corruption de la part de nos employés, consultants ou de toute personne ou organisme agissant en notre nom
- Notre approche de tolérance zéro à l'égard de la corruption apportera en fin de compte des avantages commerciaux en termes de maintien de la réputation de Priority Freight et de la confiance de ses clients et partenaires commerciaux dans l'entreprise
Bribery act 2010
Nous nous engageons à respecter le Bribery Act 2010 dans nos activités commerciales.
Selon la loi sur la corruption de 2010, un pot-de-vin est un avantage financier ou autre qui est offert, promis ou donné avec :
- L'intention d'inciter ou de récompenser l'exécution inappropriée d'une fonction ou d'une activité pertinente
- En sachant ou en croyant que l'acceptation d'un tel avantage constituerait l'exercice inapproprié d'une fonction ou d'une activité pertinente
La corruption peut être commise que l'avantage soit offert, promis ou donné, directement ou par l'intermédiaire d'un tiers.
Une "fonction ou activité pertinente" comprend les fonctions publiques, les activités commerciales ou toute activité exercée dans le cadre de l'emploi d'une personne, ou au nom d'une autre entreprise ou d'un particulier, lorsque la personne exerçant la fonction ou l'activité est censée l'exercer de bonne foi, de manière impartiale, ou en vertu d'une position de confiance.
La fonction ou l'activité peut être exercée partout dans le monde et ne doit pas nécessairement avoir un lien avec le Royaume-Uni.
Une infraction pénale sera commise en vertu de la loi sur la corruption de 2010 si un employé ou une personne associée :
- Offre, promet ou donne un pot-de-vin
- Demande, accepte de recevoir ou accepte un pot-de-vin
- Corrompt un agent public étranger
La corruption d'un agent public étranger est commise si quelqu'un offre, promet ou donne un pot-de-vin à un agent public étranger dans l'intention d'obtenir ou de conserver des affaires ou un avantage commercial et que la loi locale ne permet pas ou n'exige pas que l'agent soit influencé par un pot-de-vin dans l'exercice de ses fonctions.
L'entreprise commettra également une infraction à la loi sur la corruption de 2010 si son employé ou une personne associée commet un acte de corruption dans le but d'obtenir des affaires ou un avantage commercial pour l'entreprise et que l'entreprise n'a pas la défense qu'elle a des procédures adéquates en place pour empêcher la corruption par ses employés ou personnes associées. Priority Freight risque une amende illimitée et une atteinte à sa réputation et prend ses responsabilités légales très au sérieux.
Qu'est-ce qui est interdit ?
Priority Freight interdit strictement à ses employés ou aux personnes associées d'offrir, de promettre, de donner, de solliciter ou d'accepter tout pot-de-vin de quelque nature que ce soit.
Cette interdiction s'applique que le pot-de-vin prenne la forme d'argent, d'un cadeau ou d'une autre incitation à, ou de la part de, toute personne ou société, qu'il s'agisse d'un agent public ou gouvernemental, d'un responsable d'une industrie contrôlée par l'État, d'un parti politique ou d'une personne ou société privée, et que l'employé ou la personne associée soit situé au Royaume-Uni ou à l'étranger.
Cette interdiction s'applique également aux contributions indirectes, aux paiements ou aux cadeaux effectués de quelque manière que ce soit en tant qu'incitation ou récompense pour une performance inappropriée, par exemple par l'intermédiaire de consultants, de contractants ou de sous-traitants, d'agents ou de sous-agents, de sponsors ou de sous-sponsors, de partenaires de joint-venture, de conseillers, de clients, de fournisseurs ou d'autres tiers.
Enregistrements
Les employés et, le cas échéant, les personnes associées, sont tenus de veiller à ce que tous les registres de l'entreprise soient tenus avec exactitude en ce qui concerne les contrats ou les activités commerciales, y compris les factures financières et toutes les transactions de paiement avec les clients, les fournisseurs et les agents publics.
Les employés et les personnes associées doivent faire preuve de diligence raisonnable avant de conclure tout contrat, arrangement ou relation avec un fournisseur de services, un agent, un consultant ou un représentant potentiel, conformément aux procédures d'achat et de gestion des risques de la société.
Les employés et les personnes associées sont tenus de tenir des registres précis, détaillés et à jour de tous les accueils, divertissements ou cadeaux d'entreprise acceptés ou offerts.
Paiements de facilitation
Priority Freight interdit strictement à ses employés ou aux personnes associées d'effectuer ou d'accepter tout paiement de facilitation.
Les paiements de facilitation sont des paiements versés à des fonctionnaires pour l'exécution ou l'accélération de procédures de routine, et sont distincts d'une procédure officielle et publique accélérée. Les paiements de facilitation, ou les offres de tels paiements, constitueront une infraction pénale à la fois pour l'individu concerné et pour la société en vertu de la loi sur la corruption de 2010.
Ces paiements ne sont pas courants au Royaume-Uni, mais le sont dans certaines autres juridictions étrangères dans lesquelles nous opérons.
Loisirs d'entreprise, cadeaux, hospitalité et dépenses promotionnelles
Priority Freight autorise les divertissements d'entreprise, les cadeaux, l'hospitalité et les dépenses promotionnelles qui sont entrepris :
- Pour améliorer l'image et la réputation de l'entreprise
- Pour présenter efficacement les produits et services de l'entreprise
- Dans le but d'établir ou de maintenir de bonnes relations commerciales
Les dépenses d'hospitalité et de promotion doivent toutefois être :
- Raisonnables et proportionnées
- Être organisées de bonne foi
- Ne pas être offertes, promises ou acceptées pour obtenir un avantage pour l'entreprise ou l'un de ses employés ou personnes associées ou pour influencer l'impartialité du bénéficiaire
Exemple : offrir un pot-de-vin
Un employé offre à un client potentiel des billets pour un grand événement sportif, mais seulement s'il accepte de faire affaire avec nous.
Il s'agirait d'une infraction car l'employé fait cette offre pour obtenir un avantage commercial et contractuel. Nous pouvons également être considérés comme ayant commis une infraction car l'offre a été faite pour obtenir des affaires pour nous. Le fait que le client potentiel accepte notre offre peut également constituer une infraction.
Réception de cadeaux et de marques d'hospitalité
Dans certaines circonstances, il peut ne pas être approprié de conserver les cadeaux ou les récompenses ou les divertissements reçus ou offerts par des clients, des fonctionnaires, des fournisseurs ou d'autres contacts commerciaux et il peut être demandé aux employés et aux personnes associées de retourner les cadeaux à l'expéditeur ou de refuser le divertissement, par exemple, lorsqu'il pourrait y avoir un conflit d'intérêts réel ou perçu. En règle générale, les employés peuvent conserver de petites marques d'appréciation, comme des fleurs ou une bouteille de vin.
Exemple : recevoir un pot-de-vin
Un fournisseur offre un emploi au neveu d'un employé mais lui fait clairement comprendre qu'en retour, il attend de l'employé qu'il use de son influence au sein de Priority Freight pour s'assurer que nous continuions à faire affaire avec lui.
Un fournisseur qui fait une telle offre commet une infraction. Notre employé commettrait une infraction s'il acceptait l'offre, car il le ferait pour obtenir un avantage personnel.
Dons caritatifs
Priority Freight considère que les dons caritatifs peuvent faire partie de son engagement plus large et de sa responsabilité envers la communauté. L'entreprise peut, à sa discrétion, soutenir un certain nombre d'organisations caritatives et peut également soutenir des événements de collecte de fonds impliquant des employés.
L'entreprise ne fait pas de dons aux partis politiques.
Action de l'entreprise
Priority Freight mènera une enquête approfondie sur tout cas de corruption présumée ou soupçonnée et prendra les mesures appropriées si elle constate qu'un acte de corruption a été commis.
L'entreprise invoquera sa procédure disciplinaire lorsqu'un employé est soupçonné de corruption, et les allégations avérées peuvent entraîner une conclusion de faute grave et un licenciement immédiat.
L'entreprise peut mettre fin aux contrats de toute personne associée, y compris les consultants ou autres travailleurs qui agissent pour ou au nom de l'entreprise, dont il s'avère qu'ils ont enfreint cette politique.
Nous pouvons également signaler toute affaire aux autorités compétentes, y compris l'autorité des services financiers, le directeur des poursuites publiques, le bureau des fraudes graves, le bureau des poursuites fiscales et douanières et la police. Nous fournirons toute l'assistance nécessaire aux autorités compétentes dans le cadre de toute poursuite ultérieure.
Informations complémentaires
Priority Freight revoit périodiquement toutes ses politiques et procédures afin de refléter les changements de législation, les bonnes pratiques, etc.
Date de publication : novembre 2021
