Política de lucha contra el soborno y la corrupción
Esta política está diseñada para aclarar y proporcionar orientación sobre la posición de Priority Freight en cuanto a la prevención y prohibición del soborno, de acuerdo con la ley de soborno de 2010.
Principios generales
El enfoque de Priority Freight es que
- Estamos comprometidos con los más altos estándares de conducta ética e integridad en nuestras actividades comerciales
- Nuestra alta dirección se compromete a aplicar medidas eficaces para prevenir, controlar y eliminar el soborno y a fomentar una cultura de integridad en la que el soborno sea inaceptable
- No toleraremos ninguna forma de soborno por parte de sus empleados, consultores o cualquier persona u organismo que actúe en su nombre
- Nuestro enfoque de tolerancia cero con respecto al soborno aportará, en última instancia, beneficios comerciales en términos de mantener la reputación de Priority Freight y la confianza de sus clientes y socios comerciales en la empresa
Ley de soborno de 2010
Nos comprometemos a cumplir con la Ley de soborno de 2010 en nuestras actividades comerciales.
Según la ley de soborno de 2010, un soborno es una ventaja financiera o de otro tipo que se ofrece, promete o da con:
- La intención de inducir o recompensar el desempeño indebido de una función o actividad relevante
- El conocimiento o la creencia de que la aceptación de dicha ventaja constituiría el desempeño indebido de una función o actividad relevante
El soborno se puede cometer tanto si la ventaja se ofrece, promete o da, directamente o a través de un tercero.
Una "función o actividad relevante" incluye las funciones públicas, las actividades comerciales o cualquier actividad realizada en el curso del empleo de una persona, o en nombre de otra empresa o individuo, cuando se espera que la persona que realiza la función o actividad la lleve a cabo de buena fe, imparcialmente, o de acuerdo con una posición de confianza.
La función o actividad puede realizarse en cualquier parte del mundo y no tiene que tener ninguna relación con el Reino Unido.
Se cometerá un delito penal en virtud de la Ley de Soborno de 2010 si un empleado o persona asociada
- Ofrece, promete o da un soborno
- Solicita, acuerda recibir o acepta un soborno
- Soborna a un funcionario público extranjero
El soborno de un funcionario público extranjero se comete si alguien ofrece, promete o da un soborno a un funcionario público extranjero con la intención de obtener o retener un negocio o una ventaja comercial y la legislación local no permite o exige que el funcionario sea influenciado por un soborno en el desempeño de su función.
La empresa también cometerá un delito en virtud de la ley de soborno de 2010 si su empleado o una persona asociada comete un acto de soborno con el fin de obtener un negocio o una ventaja comercial para la empresa y la empresa no tiene la defensa de que cuenta con procedimientos adecuados para evitar el soborno por parte de sus empleados o personas asociadas. Priority Freight podría enfrentarse a una multa ilimitada y a daños en su reputación y se toma muy en serio sus responsabilidades legales.
¿Qué está prohibido?
Priority Freight prohíbe estrictamente a sus empleados o personas asociadas ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier tipo de soborno.
Esta prohibición se aplica tanto si el soborno adopta la forma de dinero en efectivo, un regalo u otro incentivo para, o de, cualquier persona o empresa, ya sea un funcionario público o gubernamental, un funcionario de una industria controlada por el Estado, un partido político o una persona o empresa privada, e independientemente de si el empleado o la persona asociada se encuentra en el Reino Unido o en el extranjero.
Esta prohibición también se aplica a las contribuciones indirectas, los pagos o los regalos realizados de cualquier manera como incentivo o recompensa por una actuación indebida, por ejemplo a través de consultores, contratistas o subcontratistas, agentes o subagentes, patrocinadores o subpatrocinadores, socios de empresas conjuntas, asesores, clientes, proveedores u otros terceros.
Registros
Los empleados y, en su caso, las personas asociadas, deben poner especial cuidado en garantizar que todos los registros de la empresa se mantengan con precisión en relación con cualquier contrato o actividad comercial, incluidas las facturas financieras y todas las transacciones de pago con clientes, proveedores y funcionarios públicos.
Los empleados y las personas asociadas deben actuar con la debida diligencia antes de firmar cualquier contrato, acuerdo o relación con un posible proveedor de servicios, agente, consultor o representante, de acuerdo con los procedimientos de contratación y gestión de riesgos de la empresa.
Los empleados y las personas asociadas deben mantener registros precisos, detallados y actualizados de toda la hospitalidad corporativa, entretenimiento o regalos aceptados u ofrecidos.
Pagos de facilitación
Priority Freight prohíbe estrictamente que sus empleados o personas asociadas realicen o acepten pagos de facilitación.
Los pagos de facilitación son pagos realizados a los funcionarios del gobierno para llevar a cabo o acelerar los procedimientos de rutina, y son distintos de un proceso oficial de vía rápida disponible al público. Los pagos de facilitación, o las ofertas de dichos pagos, constituirán un delito tanto para el individuo en cuestión como para la empresa, de acuerdo con la Ley de Soborno de 2010.
Estos pagos no son habituales en el Reino Unido, pero sí en algunas otras jurisdicciones extranjeras en las que operamos.
Entretenimiento corporativo, regalos, hospitalidad y gastos promocionales
Priority Freight permite el entretenimiento corporativo, los regalos, la hospitalidad y los gastos promocionales que se llevan a cabo:
- Para mejorar la imagen y la reputación de la empresa
- Para presentar eficazmente los productos y servicios de la empresa
- Para establecer o mantener buenas relaciones comerciales
Sin embargo, los gastos de hospitalidad y promoción deben ser
- Razonables y proporcionados
- Organizados de buena fe
- No se ofrecen, prometen o aceptan para asegurar una ventaja para la empresa o cualquiera de sus empleados o personas asociadas, ni para influir en la imparcialidad del receptor
Ejemplo: ofrecer un soborno
Un empleado ofrece a un cliente potencial entradas para un gran evento deportivo, pero sólo si acepta hacer negocios con nosotros.
Esto sería un delito, ya que el empleado está haciendo la oferta para obtener una ventaja comercial y contractual. También se puede considerar que hemos cometido un delito porque la oferta se ha hecho para obtener negocios para nosotros. También puede ser un delito que el cliente potencial acepte nuestra oferta.
Recepción de regalos y hospitalidad
En determinadas circunstancias, puede no ser apropiado retener los regalos o recompensas o las atenciones recibidas u ofrecidas por clientes, funcionarios públicos, proveedores u otros contactos comerciales, y se puede pedir a los empleados y personas asociadas que devuelvan los regalos al remitente o rechacen las atenciones, por ejemplo, cuando pueda haber un conflicto de intereses real o percibido. Como norma general, los empleados pueden conservar pequeñas muestras de agradecimiento, como flores o una botella de vino.
Ejemplo: recibir un soborno
Un proveedor da un puesto de trabajo al sobrino de un empleado, pero deja claro que a cambio espera que el empleado utilice su influencia en Priority Freight para asegurarse de que seguimos haciendo negocios con ellos.
Es un delito que un proveedor haga tal oferta. Sería un delito que nuestro empleado aceptara la oferta, ya que lo haría para obtener una ventaja personal.
Donaciones benéficas
Priority Freight considera que las donaciones benéficas pueden formar parte de su compromiso y responsabilidad más amplios con la comunidad. La empresa puede, a su discreción, apoyar una serie de organizaciones benéficas y también puede apoyar eventos de recaudación de fondos en los que participen los empleados.
La empresa no realiza donaciones a partidos políticos.
Acción de la empresa
Priority Freight investigará a fondo cualquier caso de presunto o sospechoso de soborno y tomará las medidas oportunas si descubre que se ha cometido un acto de soborno.
La empresa invocará su procedimiento disciplinario cuando se sospeche que un empleado ha cometido un acto de soborno, y las acusaciones probadas pueden dar lugar a una declaración de falta grave y al despido inmediato.
La empresa podrá rescindir los contratos de cualquier persona asociada, incluidos los consultores u otros trabajadores que actúen para la empresa o en su nombre, que se descubra que ha infringido esta política.
También podemos denunciar cualquier asunto a las autoridades pertinentes, incluida la autoridad de servicios financieros, el director de la fiscalía, la oficina de fraudes graves, la oficina de la fiscalía de ingresos y aduanas y la policía. Proporcionaremos toda la ayuda necesaria a las autoridades pertinentes en cualquier proceso posterior.
Más información
Priority Freight revisa todas las políticas y procedimientos periódicamente para reflejar los cambios en la legislación, las buenas prácticas, etc.
Fecha de publicación: noviembre de 2021
