Политика за борба с подкупите и корупцията

Настоящата политика има за цел да разясни и да даде насоки за позицията на Priority Freight по отношение на предотвратяването и забраната на подкупи в съответствие със Закона за подкупите от 2010 г.

Общи принципи

Подходът на Приорити Фрейт е, че:

• Ние се ангажираме да спазваме най-високите стандарти за етично поведение и почтеност в нашите бизнес дейности
• Висшето ни ръководство се ангажира с прилагането на ефективни мерки за предотвратяване, наблюдение и елиминиране на подкупите и с насърчаването на култура на почтеност, в която подкупите са неприемливи
• Ние няма да толерираме никакви форми на подкуп от или на своите служители, консултанти или на което и да е лице или орган, действащ от нейно име
• Нашият подход на нулева толерантност към подкупите в крайна сметка ще донесе бизнес ползи по отношение на поддържането на репутацията на Priority Freight и запазването на доверието в компанията от страна на нейните клиенти и бизнес партньори

Закон за подкупите от 2010 г

Ние се ангажираме да спазваме Закона за подкупите от 2010 г. в нашите бизнес дейности.

Съгласно закона за подкупите от 2010 г. подкупът е финансова или друга облага, която се предлага, обещава или дава с

• С намерението да се подтикне или възнагради неправомерно изпълнение на съответната функция или дейност
• Знанието или убеждението, че приемането на такава облага ще представлява неправомерно изпълнение на съответната функция или дейност

Подкупът може да бъде извършен независимо дали предимството е предложено, обещано или дадено пряко или чрез трета страна.

"Съответна функция или дейност" включва публични функции, стопански дейности или всяка дейност, извършвана в рамките на трудовата заетост на дадено лице или от името на друго дружество или физическо лице, когато от лицето, изпълняващо функцията или дейността, се очаква да я изпълнява добросъвестно, безпристрастно или в съответствие с позицията на доверие.

Функцията или дейността може да се извършва навсякъде по света и не е задължително да има каквато и да е връзка с Обединеното кралство.

Наказателно престъпление ще бъде извършено съгласно Закона за подкупите от 2010 г., ако служител или свързано лице:

• Предложи, обещае или даде подкуп
• Поиска, съгласи се да получи или приеме подкуп
• Дава подкуп на чуждестранно длъжностно лице

Подкуп на чуждестранно длъжностно лице е извършен, ако някой предложи, обещае или даде подкуп на чуждестранно длъжностно лице с намерение да получи или запази бизнес или бизнес предимство и местното законодателство не позволява или изисква длъжностното лице да бъде повлияно от подкупа при изпълнение на функциите си.

Дружеството също така ще извърши престъпление по закона за подкупите от 2010 г., ако негов служител или свързано с него лице извърши акт на подкуп с цел получаване на бизнес или стопанска изгода за дружеството и дружеството не се защитава, че разполага с адекватни процедури за предотвратяване на подкуп от страна на своите служители или свързани с тях лица. Priority Freight може да бъде заплашена от неограничена по размер глоба и да бъде накърнена репутацията ѝ. Компанията приема много сериозно своите правни отговорности.

Какво е забранено?

Приорити Фрейт строго забранява на служителите или свързаните с тях лица да предлагат, обещават, дават, искат или приемат какъвто и да е подкуп.

Тази забрана се прилага независимо дали подкупът е под формата на пари в брой, подарък или друга подбуда към или от което и да е лице или дружество, независимо дали е държавен или правителствен служител, служител на контролиран от държавата отрасъл, политическа партия или частно лице или дружество, и независимо дали служителят или свързаното с него лице се намира в Обединеното кралство или в чужбина.

Тази забрана се отнася и за непреки вноски, плащания или подаръци, направени по какъвто и да е начин като стимул или награда за неправомерно изпълнение, например чрез консултанти, изпълнители или подизпълнители, агенти или подизпълнители, спонсори или подизпълнители, партньори в съвместни предприятия, съветници, клиенти, доставчици или други трети страни.

Записи

От служителите и, когато е приложимо, от свързаните с тях лица се изисква да полагат особени грижи, за да гарантират, че всички записи на дружеството се водят точно във връзка с всички договори или бизнес дейности, включително финансови фактури и всички платежни операции с клиенти, доставчици и държавни служители.

Служителите и свързаните с тях лица трябва да полагат дължимата грижа преди сключването на какъвто и да е договор, споразумение или взаимоотношение с потенциален доставчик на услуги, агент, консултант или представител в съответствие с процедурите на дружеството за възлагане на обществени поръчки и управление на риска.

От служителите и свързаните с тях лица се изисква да водят точна, подробна и актуална документация за всички приети или предложени корпоративни гостоприемства, развлечения или подаръци.

Плащания за улесняване

Приорити Фрейт строго забранява на своите служители или свързани с тях лица да извършват или приемат каквито и да било плащания за улесняване.

Плащанията за улесняване са плащания, извършвани на държавни служители за извършване или ускоряване на рутинни процедури, и се различават от официална, публично достъпна ускорена процедура. Плащанията за улесняване или предложенията за такива плащания ще представляват престъпление както за съответното лице, така и за Дружеството съгласно Закона за подкупването от 2010 г.

Тези плащания не са често срещани в Обединеното кралство, но са често срещани в някои други чуждестранни юрисдикции, в които работим.

Корпоративни развлечения, подаръци, гостоприемство и рекламни разходи

Приоритет Фрейт разрешава корпоративни развлечения, подаръци, гостоприемство и промоционални разходи, които се предприемат:

• За подобряване на имиджа и репутацията на дружеството
• Ефективно представяне на продуктите и услугите на дружеството
• С цел установяване или поддържане на добри бизнес отношения

Разходите за гостоприемство и реклама обаче трябва да бъдат:

• Разумни и пропорционални
• Да бъдат уговорени добросъвестно
• Да не се предлагат, обещават или приемат с цел да се осигури предимство за дружеството или за някой от неговите служители или свързани лица, или да се повлияе на безпристрастността на получателя

Пример: предлагане на подкуп

Служител предлага на потенциален клиент билети за голямо спортно събитие, но само ако се съгласи да прави бизнес с нас.

Това би било престъпление, тъй като служителят прави предложението, за да получи търговско и договорно предимство. Възможно е да бъде установено, че ние също сме извършили престъпление, тъй като предложението е направено, за да получим бизнес за нас. Възможно е също така да бъде извършено престъпление, ако потенциалният клиент приеме нашето предложение.

Получаване на подаръци и гостоприемство

При определени обстоятелства може да не е уместно да се задържат подаръци или награди, или развлечения, получени или предложени от клиенти, държавни служители, доставчици или други бизнес контакти, а служителите и свързаните с тях лица може да бъдат помолени да върнат подаръците на подателя или да откажат развлеченията, например когато може да има реален или предполагаем конфликт на интереси. По принцип служителите могат да задържат малки символи на благодарност, като цветя или бутилка вино.

Пример: получаване на подкуп

Доставчик дава работа на племенника на служител, но дава ясно да се разбере, че в замяна очаква служителят да използва влиянието си в Priority Freight, за да гарантира, че ще продължим да правим бизнес с него.

Доставчикът е длъжен да направи такова предложение. Приемането на предложението от наш служител би било нарушение, тъй като той би го направил, за да получи лично предимство.

Благотворителни дарения

Priority Freight счита, че благотворителните дарения могат да бъдат част от по-широкия ангажимент и отговорност към обществото. По своя преценка дружеството може да подкрепя редица благотворителни организации, а също така може да подкрепя събития за набиране на средства с участието на служители.

Дружеството не прави дарения на политически партии.

Действия на дружеството

Priority Freight ще разследва изцяло всички случаи на предполагаем или подозиран подкуп и ще предприеме съответните действия, ако установи, че е извършен акт на подкуп.

Дружеството ще задейства дисциплинарната си процедура, когато някой от служителите е заподозрян в подкуп, а доказаните твърдения могат да доведат до установяване на грубо нарушение и незабавно уволнение.

Дружеството може да прекрати договорите на всички свързани лица, включително консултанти или други работници, които действат за или от името на Дружеството, за които е установено, че са нарушили тази политика.

Можем също така да докладваме всеки въпрос на съответните органи, включително на органа за финансови услуги, директора на прокуратурата, службата за сериозни измами, службата за преследване на приходите и митниците и полицията. Ние ще окажем цялото необходимо съдействие на съответните органи при всяко последващо съдебно преследване.

Допълнителна информация

Priority Freight преразглежда периодично всички политики и процедури, за да отрази промените в законодателството, добрите практики и т.н.

Дата на издаване: ноември 2021 г