Polityka przeciwdziałania łapówkarstwu i korupcji

Niniejsza polityka ma na celu wyjaśnienie i dostarczenie wskazówek dotyczących stanowiska Priority Freight w sprawie zapobiegania i zakazu przekupstwa, zgodnie z ustawą o przekupstwie z 2010 roku.

Zasady ogólne

Podejściem Priority Freight jest, że:

• Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania najwyższych standardów etycznego postępowania i uczciwości w naszych działaniach biznesowych
• Nasze wyższe kierownictwo jest zobowiązane do wdrożenia skutecznych środków w celu zapobiegania, monitorowania i eliminowania przekupstwa oraz do wspierania kultury uczciwości, w której przekupstwo jest niedopuszczalne
• Nie będziemy tolerować żadnej formy łapówkarstwa ze strony lub ze strony swoich pracowników, konsultantów ani żadnej osoby lub organu działającego w jej imieniu
• Nasze podejście do łapówkarstwa oparte na zasadzie "zero tolerancji" przyniesie ostatecznie korzyści biznesowe w postaci utrzymania reputacji Priority Freight i utrzymania zaufania do firmy przez jej klientów i partnerów biznesowych

Ustawa o łapówkarstwie z 2010 r

W naszej działalności biznesowej jesteśmy zobowiązani do przestrzegania ustawy o łapówkarstwie z 2010 roku.

Zgodnie z ustawą o łapówkarstwie z 2010 r., łapówka to korzyść finansowa lub inna, która jest oferowana, obiecywana lub wręczana z:

• Intencją nakłonienia lub nagrodzenia niewłaściwego wykonania odpowiedniej funkcji lub czynności
• Świadomość lub przekonanie, że przyjęcie takiej korzyści stanowiłoby niewłaściwe wykonanie odpowiedniej funkcji lub działalności

Łapówkarstwo można popełnić niezależnie od tego, czy korzyść jest oferowana, obiecywana lub wręczana, bezpośrednio lub za pośrednictwem strony trzeciej.

Odpowiednia funkcja lub działalność" obejmuje funkcje publiczne, działalność gospodarczą lub jakąkolwiek działalność wykonywaną w ramach zatrudnienia danej osoby, lub w imieniu innej firmy lub osoby, gdzie od osoby wykonującej funkcję lub działalność oczekuje się wykonywania jej w dobrej wierze, bezstronnie lub zgodnie z pozycją zaufania.

Funkcja lub działalność może być wykonywana w dowolnym miejscu na świecie i nie musi mieć żadnego związku z Wielką Brytanią.

Przestępstwo zostanie popełnione zgodnie z Ustawą o łapówkarstwie z 2010 r., jeśli pracownik lub osoba współpracująca:

• Oferuje, obiecuje lub daje łapówkę
• Prosi, zgadza się na przyjęcie lub przyjmuje łapówkę
• Przekupuje zagranicznego urzędnika publicznego

Przekupstwo zagranicznego urzędnika publicznego jest popełniane, jeśli ktoś oferuje, obiecuje lub wręcza łapówkę zagranicznemu urzędnikowi publicznemu z zamiarem uzyskania lub utrzymania interesów lub korzyści biznesowej, a lokalne prawo nie zezwala lub nie wymaga, aby urzędnik był pod wpływem łapówki w wykonywaniu swojej roli.

Firma popełni również przestępstwo zgodnie z ustawą o łapówkarstwie z 2010 r., jeśli jej pracownik lub osoba stowarzyszona popełni akt łapówkarstwa w celu uzyskania biznesu lub korzyści biznesowej dla firmy, a firma nie ma obrony, że posiada odpowiednie procedury w celu zapobiegania łapówkarstwu przez swoich pracowników lub osoby stowarzyszone. Priority Freight może stanąć w obliczu nieograniczonej grzywny i uszczerbku na reputacji i bardzo poważnie traktuje swoje obowiązki prawne.

Co jest zabronione?

Priority Freight surowo zabrania pracownikom lub osobom stowarzyszonym oferowania, obiecywania, wręczania, nagabywania lub przyjmowania jakichkolwiek łapówek.

Zakaz ten ma zastosowanie niezależnie od tego, czy łapówka przybiera formę gotówki, prezentu lub innej zachęty dla lub od jakiejkolwiek osoby lub firmy, niezależnie od tego, czy jest to urzędnik państwowy lub rządowy, urzędnik przemysłu kontrolowanego przez państwo, partia polityczna lub osoba prywatna lub firma, i niezależnie od tego, czy pracownik lub osoba stowarzyszona znajduje się w Wielkiej Brytanii czy za granicą.

Zakaz ten dotyczy również pośrednich wpłat, płatności lub prezentów przekazywanych w jakikolwiek sposób jako zachęta lub nagroda za niewłaściwe działanie, na przykład za pośrednictwem konsultantów, wykonawców lub podwykonawców, agentów lub subagentów, sponsorów lub subsponsorów, partnerów joint-venture, doradców, klientów, dostawców lub innych osób trzecich.

Zapisy

Pracownicy oraz, w stosownych przypadkach, osoby powiązane, są zobowiązani do zachowania szczególnej staranności w celu zapewnienia, że wszystkie rejestry firmy są dokładnie prowadzone w odniesieniu do wszelkich umów lub działań biznesowych, w tym faktur finansowych i wszystkich transakcji płatniczych z klientami, dostawcami i urzędnikami publicznymi.

Pracownicy i osoby powiązane muszą zachować należytą staranność przed zawarciem jakiejkolwiek umowy, porozumienia lub relacji z potencjalnym dostawcą usług, agentem, konsultantem lub przedstawicielem, zgodnie z procedurami Spółki dotyczącymi zamówień publicznych i zarządzania ryzykiem.

Pracownicy i osoby powiązane są zobowiązani do prowadzenia dokładnych, szczegółowych i aktualnych rejestrów wszystkich przyjętych lub oferowanych firmowych form gościnności, rozrywki lub prezentów.

Płatności ułatwiające

Priority Freight surowo zabrania swoim pracownikom lub osobom stowarzyszonym dokonywania lub przyjmowania jakichkolwiek płatności ułatwiających.

Płatności ułatwiające to płatności dokonywane na rzecz urzędników państwowych w celu przeprowadzenia lub przyspieszenia rutynowych procedur i różnią się od oficjalnego, publicznie dostępnego procesu przyspieszonego. Płatności przyspieszające lub oferty takich płatności będą stanowiły przestępstwo zarówno dla danej osoby, jak i dla Spółki na mocy Ustawy o łapówkarstwie z 2010 r.

Płatności te nie są powszechne w Wielkiej Brytanii, ale są powszechne w niektórych innych jurysdykcjach zagranicznych, w których działamy.

Rozrywki firmowe, prezenty, gościnność i wydatki promocyjne

Priority Freight zezwala na firmowe rozrywki, prezenty, gościnność i wydatki promocyjne, które są podejmowane:

• W celu poprawy wizerunku i reputacji firmy
• W celu skutecznej prezentacji produktów i usług firmy
• W celu nawiązania lub utrzymania dobrych relacji biznesowych

Gościnność i wydatki promocyjne muszą być jednak:

• Rozsądne i proporcjonalne
• Zaaranżowane w dobrej wierze
• Nie są oferowane, obiecywane ani przyjmowane w celu zapewnienia korzyści firmie, jej pracownikom lub osobom powiązanym, ani też w celu wpłynięcia na bezstronność odbiorcy

Przykład: oferowanie łapówki

Pracownik oferuje potencjalnemu klientowi bilety na duże wydarzenie sportowe, ale tylko wtedy, gdy zgodzi się on prowadzić z nami interesy.

Byłoby to przestępstwo, ponieważ pracownik składa ofertę w celu uzyskania korzyści handlowej i umownej. Można również uznać, że popełniliśmy przestępstwo, ponieważ oferta została złożona w celu pozyskania dla nas klientów. Przestępstwem może być również przyjęcie naszej oferty przez potencjalnego klienta.

Przyjmowanie prezentów i gościnności

W pewnych okolicznościach zatrzymanie prezentów, nagród lub rozrywek otrzymanych lub oferowanych od klientów, urzędników publicznych, dostawców lub innych kontaktów biznesowych może być niewłaściwe, a pracownicy i osoby powiązane mogą zostać poproszeni o zwrot prezentów nadawcy lub odmowę przyjęcia rozrywki, na przykład w przypadku, gdy mógłby zaistnieć rzeczywisty lub postrzegany konflikt interesów. Co do zasady drobne dowody uznania, takie jak kwiaty czy butelka wina, mogą być zatrzymywane przez pracowników.

Przykład: otrzymanie łapówki

Dostawca daje siostrzeńcowi pracownika pracę, ale daje jasno do zrozumienia, że w zamian oczekuje, że pracownik użyje swoich wpływów w Priority Freight, aby zapewnić, że nadal będziemy prowadzić z nim interesy.

Złożenie takiej oferty przez dostawcę jest przestępstwem. Przyjęcie takiej oferty przez naszego pracownika byłoby przestępstwem, ponieważ robiłby to w celu uzyskania osobistej korzyści.

Darowizny na cele charytatywne

Priority Freight uważa, że darowizny charytatywne mogą stanowić część jej szerszego zaangażowania i odpowiedzialności wobec społeczności. Firma może, według własnego uznania, wspierać szereg organizacji charytatywnych, a także może wspierać wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy z udziałem pracowników.

Firma nie przekazuje darowizn na rzecz partii politycznych.

Działania podejmowane przez firmę

Priority Freight w pełni zbada wszelkie przypadki domniemanego lub podejrzanego przekupstwa i podejmie odpowiednie działania, jeśli stwierdzi, że akt przekupstwa został popełniony.

Firma odwoła się do swojej procedury dyscyplinarnej, gdy jakikolwiek pracownik będzie podejrzany o łapówkarstwo, a udowodnione zarzuty mogą skutkować stwierdzeniem rażącego wykroczenia i natychmiastowym zwolnieniem.

Firma może rozwiązać umowy wszelkich osób powiązanych, w tym konsultantów lub innych pracowników, którzy działają na rzecz lub w imieniu Firmy, w przypadku których stwierdzono naruszenie tej polityki.

Możemy również zgłosić każdą sprawę odpowiednim organom, w tym urzędowi ds. usług finansowych, dyrektorowi ds. oskarżeń publicznych, urzędowi ds. poważnych oszustw, urzędowi ds. oskarżeń skarbowych i celnych oraz policji. Zapewnimy wszelką niezbędną pomoc odpowiednim organom w każdym późniejszym postępowaniu.

Dalsze informacje

Priority Freight okresowo dokonuje przeglądu wszystkich polityk i procedur, aby odzwierciedlić zmiany w ustawodawstwie, dobre praktyki itp.

Data wydania: listopad 2021 r