Politika proti úplatkárstvu a korupcii

Cieľom týchto zásad je objasniť a poskytnúť usmernenie o postoji spoločnosti Priority Freight k prevencii a zákazu úplatkárstva v súlade so zákonom o úplatkárstve z roku 2010.

Všeobecné zásady

Spoločnosť Priority Freight zastáva tento prístup:

• Sa zaväzujeme dodržiavať najvyššie štandardy etického správania a bezúhonnosti v našich obchodných činnostiach
• Naše vrcholové vedenie sa zaväzuje zavádzať účinné opatrenia na prevenciu, monitorovanie a elimináciu úplatkárstva a podporovať kultúru integrity, v ktorej je úplatkárstvo neprijateľné
• Nebudeme tolerovať žiadnu formu úplatkárstva zo strany svojich zamestnancov, konzultantov alebo akejkoľvek osoby či orgánu konajúceho v jej mene
• Náš prístup nulovej tolerancie voči úplatkárstvu v konečnom dôsledku prinesie obchodné výhody v podobe zachovania dobrého mena spoločnosti Priority Freight a udržania dôvery v spoločnosť zo strany jej zákazníkov a obchodných partnerov

Zákon o úplatkárstve z roku 2010

Zaväzujeme sa dodržiavať zákon o úplatkárstve z roku 2010 pri našich obchodných aktivitách.

Podľa zákona o úplatkárstve z roku 2010 je úplatok finančná alebo iná výhoda, ktorá sa ponúka, sľubuje alebo poskytuje s:

• S úmyslom podnietiť alebo odmeniť nesprávny výkon príslušnej funkcie alebo činnosti
• Vedomím alebo presvedčením, že prijatie takejto výhody by predstavovalo nesprávny výkon príslušnej funkcie alebo činnosti

Úplatkárstva sa možno dopustiť bez ohľadu na to, či sa výhoda ponúka, sľubuje alebo poskytuje priamo alebo prostredníctvom tretej strany.

Pojem "príslušná funkcia alebo činnosť" zahŕňa verejné funkcie, obchodné činnosti alebo akúkoľvek činnosť vykonávanú v rámci zamestnania osoby alebo v mene inej spoločnosti alebo jednotlivca, ak sa od osoby vykonávajúcej funkciu alebo činnosť očakáva, že ju bude vykonávať v dobrej viere, nestranne alebo v súlade s postavením dôvery.

Funkcia alebo činnosť sa môže vykonávať kdekoľvek na svete a nemusí mať žiadnu súvislosť so Spojeným kráľovstvom.

Trestný čin podľa zákona o podplácaní z roku 2010 bude spáchaný, ak zamestnanec alebo spolupracujúca osoba:

• Ponúkne, sľúbi alebo poskytne úplatok
• Žiada, súhlasí s prijatím alebo prijme úplatok
• Podplatí zahraničného verejného činiteľa

Podplácanie zahraničného verejného činiteľa je spáchané, ak niekto ponúkne, sľúbi alebo dá úplatok zahraničnému verejnému činiteľovi s úmyslom získať alebo udržať si obchod alebo obchodnú výhodu a miestne právne predpisy neumožňujú alebo nevyžadujú, aby bol úradník pri výkone svojej funkcie ovplyvnený úplatkom.

Spoločnosť sa dopustí trestného činu podľa zákona o úplatkárstve z roku 2010 aj vtedy, ak sa jej zamestnanec alebo spriaznená osoba dopustí úplatkárskeho činu s cieľom získať pre spoločnosť obchodnú alebo podnikateľskú výhodu a spoločnosť sa nebude brániť, že má zavedené primerané postupy na zabránenie úplatkárstva zo strany svojich zamestnancov alebo spriaznených osôb. Spoločnosti Priority Freight by mohla hroziť neobmedzená pokuta a poškodenie dobrého mena, preto berie svoje právne povinnosti veľmi vážne.

Čo je zakázané?

Spoločnosť Priority Freight prísne zakazuje zamestnancom alebo pridruženým osobám ponúkať, sľubovať, dávať, žiadať alebo prijímať úplatky akéhokoľvek druhu.

Tento zákaz platí bez ohľadu na to, či má úplatok podobu hotovosti, daru alebo iného podnetu pre akúkoľvek osobu alebo spoločnosť alebo od akejkoľvek osoby alebo spoločnosti, či už ide o verejného alebo štátneho úradníka, úradníka štátom kontrolovaného odvetvia, politickú stranu alebo súkromnú osobu alebo spoločnosť, a bez ohľadu na to, či sa zamestnanec alebo pridružená osoba nachádza v Spojenom kráľovstve alebo v zahraničí.

Tento zákaz sa vzťahuje aj na nepriame príspevky, platby alebo dary poskytnuté akýmkoľvek spôsobom ako podnet alebo odmena za nevhodný výkon, napríklad prostredníctvom konzultantov, dodávateľov alebo subdodávateľov, zástupcov alebo subagentov, sponzorov alebo subsponzorov, partnerov spoločného podniku, poradcov, zákazníkov, dodávateľov alebo iných tretích strán.

Záznamy

Od zamestnancov a prípadne pridružených osôb sa vyžaduje, aby venovali osobitnú pozornosť zabezpečeniu presného vedenia všetkých záznamov spoločnosti v súvislosti so všetkými zmluvami alebo obchodnými činnosťami vrátane finančných faktúr a všetkých platobných transakcií s klientmi, dodávateľmi a verejnými činiteľmi.

Pred uzavretím akejkoľvek zmluvy, dohody alebo vzťahu s potenciálnym dodávateľom služieb, agentom, konzultantom alebo zástupcom musia zamestnanci a pridružené osoby vykonať náležitú starostlivosť v súlade s postupmi obstarávania a riadenia rizík spoločnosti.

Zamestnanci a pridružené osoby sú povinní viesť presné, podrobné a aktuálne záznamy o všetkých prijatých alebo ponúknutých firemných pohosteniach, zábavách alebo daroch.

Platby za uľahčenie

Spoločnosť Priority Freight prísne zakazuje svojim zamestnancom alebo pridruženým osobám uskutočňovať alebo prijímať akékoľvek sprostredkovateľské platby.

Uľahčujúce platby sú platby štátnym úradníkom za vykonanie alebo urýchlenie rutinných postupov a líšia sa od oficiálneho, verejne dostupného zrýchleného postupu. Uľahčujúce platby alebo ponuky takýchto platieb budú predstavovať trestný čin tak zo strany dotknutej osoby, ako aj zo strany spoločnosti podľa zákona o úplatkárstve z roku 2010.

Tieto platby nie sú bežné v Spojenom kráľovstve, ale sú bežné v niektorých iných zahraničných jurisdikciách, v ktorých pôsobíme.

Firemná zábava, dary, pohostenie a výdavky na propagáciu

Spoločnosť Priority Freight povoľuje firemnú zábavu, dary, pohostenie a výdavky na propagáciu, ktoré sa uskutočňujú:

• Na zlepšenie imidžu a povesti spoločnosti
• Efektívne prezentovať produkty a služby spoločnosti
• Na účely nadviazania alebo udržiavania dobrých obchodných vzťahov

Výdavky na pohostenie a propagáciu však musia byť:

• Primerané a proporcionálne
• Dohodnuté v dobrej viere
• Nesmú byť ponúknuté, prisľúbené alebo prijaté s cieľom zabezpečiť výhodu pre spoločnosť alebo niektorého z jej zamestnancov alebo pridružených osôb alebo ovplyvniť nestrannosť príjemcu

Príklad: ponuka úplatku

Zamestnanec ponúkne potenciálnemu klientovi vstupenky na významné športové podujatie, ale len ak bude súhlasiť s obchodovaním s nami.

Išlo by o trestný čin, keďže zamestnanec túto ponuku predkladá s cieľom získať obchodnú a zmluvnú výhodu. Môže sa tiež stať, že sa dopustíme trestného činu, pretože ponuka bola urobená s cieľom získať pre nás obchod. Trestným činom môže byť aj prijatie našej ponuky potenciálnym klientom.

Prijímanie darov a pohostenia

Za určitých okolností nemusí byť vhodné ponechať si dary, odmeny alebo pohostenie prijaté alebo ponúknuté od zákazníkov, verejných činiteľov, dodávateľov alebo iných obchodných kontaktov a zamestnanci a pridružené osoby môžu byť požiadaní, aby dary vrátili odosielateľovi alebo odmietli pohostenie, napríklad ak by mohlo dôjsť k skutočnému alebo domnelému konfliktu záujmov. Vo všeobecnosti platí, že malé prejavy vďaky, ako sú kvety alebo fľaša vína, si zamestnanci môžu ponechať.

Príklad: prijatie úplatku

Dodávateľ dá synovcovi zamestnanca prácu, ale dá mu jasne najavo, že na oplátku očakáva, že zamestnanec využije svoj vplyv v spoločnosti Priority Freight, aby zabezpečil, že s ním budeme naďalej obchodovať.

Poskytnutie takejto ponuky zo strany dodávateľa je trestným činom. Prijatie takejto ponuky zo strany nášho zamestnanca by bolo trestným činom, pretože by tak urobil s cieľom získať osobnú výhodu.

Charitatívne dary

Spoločnosť Priority Freight sa domnieva, že charitatívne dary môžu tvoriť súčasť jej širšieho záväzku a zodpovednosti voči spoločnosti. Spoločnosť môže podľa vlastného uváženia podporovať viaceré charitatívne organizácie a môže tiež podporovať podujatia na získavanie finančných prostriedkov, na ktorých sa zúčastňujú zamestnanci.

Spoločnosť neposkytuje dary politickým stranám.

Činnosť spoločnosti

Spoločnosť Priority Freight v plnej miere prešetrí všetky prípady údajného alebo podozrivého úplatkárstva a v prípade zistenia, že došlo k činu úplatkárstva, prijme príslušné opatrenia.

Spoločnosť uplatní svoj disciplinárny postup v prípade podozrenia z úplatkárstva a preukázané obvinenia môžu viesť k zisteniu hrubého porušenia pracovnej disciplíny a okamžitému prepusteniu.

Spoločnosť môže ukončiť zmluvy s akýmikoľvek pridruženými osobami vrátane konzultantov alebo iných pracovníkov, ktorí konajú pre spoločnosť alebo v jej mene a u ktorých sa zistí porušenie týchto zásad.

Môžeme tiež oznámiť akúkoľvek záležitosť príslušným orgánom vrátane úradu pre finančné služby, riaditeľa prokuratúry, úradu pre závažné podvody, úradu pre daňové a colné stíhanie a polície. Poskytneme príslušným orgánom všetku potrebnú pomoc pri akomkoľvek následnom trestnom stíhaní.

Ďalšie informácie

Spoločnosť Priority Freight pravidelne prehodnocuje všetky zásady a postupy, aby odrážali zmeny v právnych predpisoch, osvedčené postupy atď.

Dátum vydania: november 2021