Politik zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Diese Richtlinie soll die Position von Priority Freight in Bezug auf die Verhinderung und das Verbot von Bestechung in Übereinstimmung mit dem Bribery Act 2010 klarstellen und als Leitfaden dienen.
Allgemeine Grundsätze
Es ist der Ansatz von Priority Freight, dass:
- Wir verpflichten uns zu den höchsten Standards für ethisches Verhalten und Integrität bei unseren geschäftlichen Aktivitäten
- Unsere Geschäftsleitung verpflichtet sich, wirksame Maßnahmen zur Verhinderung, Überwachung und Beseitigung von Bestechung zu ergreifen und eine Kultur der Integrität zu fördern, in der Bestechung inakzeptabel ist
- Wir dulden keine Form der Bestechung durch oder von unseren Mitarbeitern, Beratern oder anderen Personen oder Einrichtungen, die in unserem Namen handeln
- Unser Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf Bestechung wird letztendlich geschäftliche Vorteile in Bezug auf die Aufrechterhaltung des Rufs von Priority Freight und die Aufrechterhaltung des Vertrauens in das Unternehmen durch seine Kunden und Geschäftspartner bringen
Bestechungsgesetz 2010
Wir verpflichten uns, bei unseren Geschäftsaktivitäten den Bribery Act 2010 einzuhalten.
Gemäß dem Bribery Act 2010 ist eine Bestechung ein finanzieller oder sonstiger Vorteil, der angeboten, versprochen oder gewährt wird mit:
- Die Absicht, eine unangemessene Ausübung einer relevanten Funktion oder Tätigkeit zu veranlassen oder zu belohnen
- In dem Wissen oder der Überzeugung, dass die Annahme eines solchen Vorteils die unzulässige Ausübung einer einschlägigen Funktion oder Tätigkeit darstellen würde
Bestechung kann unabhängig davon begangen werden, ob der Vorteil direkt oder über einen Dritten angeboten, versprochen oder gewährt wird.
Eine "relevante Funktion oder Tätigkeit" umfasst öffentliche Funktionen, geschäftliche Tätigkeiten oder jede Tätigkeit, die im Rahmen der Beschäftigung einer Person oder im Namen eines anderen Unternehmens oder einer Einzelperson ausgeübt wird, wenn von der Person, die die Funktion oder Tätigkeit ausübt, erwartet wird, dass sie diese in gutem Glauben, unparteiisch oder in Übereinstimmung mit einer Vertrauensstellung ausübt.
Die Funktion oder Tätigkeit kann überall auf der Welt ausgeübt werden und muss keinen Bezug zum Vereinigten Königreich haben.
Eine Straftat wird gemäß dem Bribery Act 2010 begangen, wenn ein Mitarbeiter oder eine mit ihm verbundene Person:
- Eine Bestechung anbietet, verspricht oder gibt
- Eine Bestechung anfordert, ihr zustimmt oder sie annimmt
- Bestechung eines ausländischen Amtsträgers
Die Bestechung eines ausländischen Amtsträgers wird begangen, wenn jemand einem ausländischen Amtsträger eine Bestechung anbietet, verspricht oder gewährt, um ein Geschäft oder einen geschäftlichen Vorteil zu erhalten oder zu behalten, und das örtliche Recht es nicht erlaubt oder vorschreibt, dass der Amtsträger bei der Ausübung seiner Funktion durch eine Bestechung beeinflusst wird.
Das Unternehmen begeht auch eine Straftat nach dem Bribery Act 2010, wenn sein Mitarbeiter oder eine mit ihm verbundene Person eine Bestechungshandlung begeht, um ein Geschäft oder einen Geschäftsvorteil für das Unternehmen zu erlangen, und das Unternehmen sich nicht darauf berufen kann, dass es über angemessene Verfahren verfügt, um Bestechung durch seine Mitarbeiter oder verbundenen Personen zu verhindern. Priority Freight muss mit einer unbegrenzten Geldstrafe und einer Schädigung seines Rufs rechnen und nimmt seine rechtliche Verantwortung sehr ernst.
Was ist verboten?
Priority Freight verbietet es seinen Mitarbeitern oder verbundenen Personen strikt, Bestechungsgelder jeglicher Art anzubieten, zu versprechen, zu geben, zu erbitten oder anzunehmen.
Dieses Verbot gilt unabhängig davon, ob die Bestechung in Form von Bargeld, einem Geschenk oder einem anderen Anreiz an eine Person oder ein Unternehmen erfolgt oder von einer Person oder einem Unternehmen ausgeht, unabhängig davon, ob es sich um einen öffentlichen oder staatlichen Beamten, einen Beamten eines staatlich kontrollierten Wirtschaftszweigs, eine politische Partei oder eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt, und unabhängig davon, ob der Mitarbeiter oder die verbundene Person im Vereinigten Königreich oder in Übersee ansässig ist.
Dieses Verbot gilt auch für indirekte Beiträge, Zahlungen oder Geschenke, die in irgendeiner Weise als Anreiz oder Belohnung für unzulässige Leistungen gewährt werden, z. B. durch Berater, Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer, Agenten oder Unteragenten, Sponsoren oder Untersponsoren, Joint-Venture-Partner, Berater, Kunden, Lieferanten oder sonstige Dritte.
Aufzeichnungen
Die Mitarbeiter und gegebenenfalls die mit ihnen verbundenen Personen müssen besonders sorgfältig darauf achten, dass alle Aufzeichnungen des Unternehmens im Zusammenhang mit Verträgen oder Geschäftstätigkeiten, einschließlich finanzieller Rechnungen und aller Zahlungsvorgänge mit Kunden, Lieferanten und öffentlichen Amtsträgern, korrekt geführt werden.
Mitarbeiter und ihnen nahestehende Personen müssen vor dem Abschluss von Verträgen, Vereinbarungen oder Beziehungen mit potenziellen Dienstleistungsanbietern, Agenten, Beratern oder Vertretern gemäß den Beschaffungs- und Risikomanagementverfahren des Unternehmens eine Due-Diligence-Prüfung durchführen.
Mitarbeiter und ihnen nahestehende Personen sind verpflichtet, genaue, detaillierte und aktuelle Aufzeichnungen über alle angenommenen oder angebotenen Bewirtungen, Bewirtungen oder Geschenke des Unternehmens zu führen.
Erleichterungszahlungen
Priority Freight verbietet seinen Mitarbeitern oder verbundenen Personen strikt, Erleichterungszahlungen zu leisten oder anzunehmen.
Erleichterungszahlungen sind Zahlungen an Regierungsbeamte für die Durchführung oder Beschleunigung von Routineverfahren und unterscheiden sich von einem offiziellen, öffentlich zugänglichen Schnellverfahren. Erleichterungszahlungen oder das Angebot solcher Zahlungen stellen sowohl für die betreffende Person als auch für das Unternehmen eine Straftat gemäß dem Bribery Act 2010 dar.
Diese Zahlungen sind im Vereinigten Königreich nicht üblich, wohl aber in einigen anderen ausländischen Rechtsordnungen, in denen wir tätig sind.
Bewirtung, Geschenke, Bewirtung und Werbeausgaben
Priority Freight genehmigt Bewirtungen, Geschenke, Bewirtungen und Werbeausgaben, die getätigt werden:
- Zur Verbesserung des Images und des Rufs des Unternehmens
- Um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens wirksam zu präsentieren
- Zum Aufbau oder zur Pflege guter Geschäftsbeziehungen
Ausgaben für Bewirtung und Werbung müssen jedoch sein
- Angemessen und verhältnismäßig sein
- In gutem Glauben arrangiert werden
- Sie dürfen nicht angeboten, versprochen oder angenommen werden, um dem Unternehmen oder einem seiner Mitarbeiter oder verbundenen Personen einen Vorteil zu verschaffen oder um die Unparteilichkeit des Empfängers zu beeinflussen
Beispiel: Angebot einer Bestechung
Ein Angestellter bietet einem potenziellen Kunden Eintrittskarten für ein großes Sportereignis an, aber nur, wenn er sich bereit erklärt, mit uns Geschäfte zu machen.
Dies wäre eine Straftat, da der Mitarbeiter das Angebot macht, um sich einen geschäftlichen und vertraglichen Vorteil zu verschaffen. Auch wir könnten eine Straftat begehen, da das Angebot gemacht wurde, um Geschäfte für uns zu machen. Es kann auch eine Straftat sein, wenn der potenzielle Kunde unser Angebot annimmt.
Entgegennahme von Geschenken und Bewirtung
Unter bestimmten Umständen kann es unangemessen sein, Geschenke, Belohnungen oder Bewirtungen, die von Kunden, Amtsträgern, Lieferanten oder anderen Geschäftskontakten erhalten oder angeboten werden, zu behalten, und Mitarbeiter und zugehörige Personen können aufgefordert werden, die Geschenke an den Absender zurückzugeben oder die Bewirtung abzulehnen, z. B. wenn ein tatsächlicher oder vermeintlicher Interessenkonflikt bestehen könnte. Kleine Aufmerksamkeiten wie Blumen oder eine Flasche Wein dürfen von den Mitarbeitern in der Regel behalten werden.
Beispiel: Annahme einer Bestechung
Ein Lieferant gibt dem Neffen eines Mitarbeiters einen Job, macht aber deutlich, dass er im Gegenzug erwartet, dass der Mitarbeiter seinen Einfluss bei Priority Freight geltend macht, um sicherzustellen, dass wir weiterhin mit ihm Geschäfte machen.
Es ist eine Straftat, wenn ein Lieferant ein solches Angebot macht. Für unseren Mitarbeiter wäre es eine Straftat, das Angebot anzunehmen, da er sich dadurch einen persönlichen Vorteil verschaffen würde.
Wohltätige Spenden
Priority Freight ist der Ansicht, dass Spenden für wohltätige Zwecke ein Teil seines umfassenderen Engagements und seiner Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft sein können. Das Unternehmen kann nach eigenem Ermessen eine Reihe von Wohltätigkeitsorganisationen unterstützen und auch Fundraising-Veranstaltungen, an denen Mitarbeiter beteiligt sind, fördern.
Das Unternehmen tätigt keine Spenden an politische Parteien.
Maßnahmen des Unternehmens
Priority Freight untersucht alle Fälle von angeblicher oder vermuteter Bestechung und ergreift die erforderlichen Maßnahmen, wenn das Unternehmen feststellt, dass eine Bestechung stattgefunden hat.
Das Unternehmen wird sein Disziplinarverfahren einleiten, wenn ein Mitarbeiter der Bestechung verdächtigt wird, und nachgewiesene Anschuldigungen können zur Feststellung eines groben Fehlverhaltens und zur sofortigen Entlassung führen.
Das Unternehmen kann die Verträge aller verbundenen Personen, einschließlich Beratern oder anderen Mitarbeitern, die für oder im Namen des Unternehmens tätig sind, kündigen, wenn ein Verstoß gegen diese Politik festgestellt wird.
Wir können auch alle Angelegenheiten den zuständigen Behörden melden, einschließlich der Finanzdienstleistungsbehörde, dem Direktor der Staatsanwaltschaft, dem Amt für schwere Betrugsfälle, dem Amt für Steuer- und Zollverfolgung und der Polizei. Wir werden den zuständigen Behörden bei der anschließenden Strafverfolgung jede erforderliche Unterstützung gewähren.
Weitere Informationen
Priority Freight überprüft alle Richtlinien und Verfahren in regelmäßigen Abständen, um Änderungen in der Gesetzgebung, bewährten Verfahren usw. zu berücksichtigen.
Ausgabedatum: November 2021
