Comme pour de nombreux envois urgents, les dimensions exactes de l'emballage et le délai d'enlèvement étaient inconnus car le produit était encore en production. Cependant, en travaillant en étroite collaboration avec l'usine par l'intermédiaire du bureau polonais de Priority Freight, il a été estimé qu'un coursier serait en mesure de transporter les articles à la main et qu'ils seraient terminés et prêts à être enlevés à 18h00 ce soir-là.
Le bureau polonais a donc organisé la présence d'un coursier embarqué (OBC) expérimenté à l'usine de Myslenice à 17h00, afin qu'il puisse repartir dès que la production des pièces serait terminée. Une bonne communication avec l'usine a également permis de s'assurer que les pièces étaient emballées pour être transportées à la main. L'emballage habituel d'un envoi par fret aérien serait trop volumineux pour accompagner un passager. Équipé d'une grande valise, le coursier a quitté Myslenice avec l'envoi à 18 h 40.
Le lendemain matin, le coursier de Priority Freight a pris le premier vol de l'aéroport le plus proche, Katowice, à 6 h 05, via Munich, et est arrivé à l'aéroport de Birmingham à 10 h 20. Portant la valise indispensable, il a effectué la livraison en personne, avec beaucoup de temps devant lui !
