Wie bei vielen dringenden Sendungen waren die genauen Verpackungsmaße und die Abholzeit unbekannt, da sich das Produkt noch in der Produktion befand. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Werk über das polnische Büro von Priority Freight wurde jedoch geschätzt, dass ein Kurier in der Lage sein würde, die Sendungen von Hand zu transportieren, und dass sie bis 18:00 Uhr an diesem Abend fertiggestellt und abholbereit sein würden.
Das polnische Büro organisierte daher einen erfahrenen On-Board-Kurier (OBC), der um 17:00 Uhr in der Fabrik in Myslenice sein sollte, um sicherzustellen, dass er sich auf den Weg machen konnte, sobald die Produktion der Teile abgeschlossen war. Eine gute Kommunikation mit dem Werk sorgte auch dafür, dass die Teile für den Handtransport verpackt wurden. Die übliche Verpackung für eine Luftfrachtsendung wäre zu sperrig, um einen Passagier zu begleiten. Ausgestattet mit einem großen Koffer verließ der Kurier Myslenice mit der Sendung um 18:40 Uhr.
Am nächsten Morgen kam der Kurier von Priority Freight mit dem ersten Flug vom nächstgelegenen Flughafen Kattowitz um 06:05 Uhr über München um 10:20 Uhr auf dem Flughafen Birmingham an. Mit dem wichtigen Koffer in der Hand nahm er die Übergabe persönlich vor und hatte noch viel Zeit!
