Ako pri mnohých naliehavých zásielkach, presné rozmery balenia a čas vyzdvihnutia neboli známe, keďže výrobok bol ešte vo výrobe. V úzkej spolupráci s výrobným závodom prostredníctvom poľskej pobočky spoločnosti Priority Freight sa však odhadovalo, že kuriér bude môcť tovar ručne prepraviť a že bude skompletizovaný a pripravený na vyzdvihnutie do 18.00 h toho istého večera.
Poľská kancelária preto zorganizovala skúseného palubného kuriéra (OBC), ktorý mal byť v továrni v Mysleniciach o 17:00, aby mohol byť na ceste hneď po dokončení výroby dielov. Dobrá komunikácia s továrňou zabezpečila aj to, že diely boli zabalené na ručný prevoz. Bežné balenie pre leteckú prepravu by bolo príliš objemné na to, aby mohlo sprevádzať cestujúceho. Vhodne vybavený veľkým kufrom opustil kuriér Myslenice so zásielkou o 18:40.
Nasledujúce ráno, cestujúc prvým letom z najbližšieho letiska Katovice o 06:05 cez Mníchov, kuriér spoločnosti Priority Freight dorazil na letisko v Birminghame o 10:20. Nesúc dôležitý kufor osobne vykonal doručenie s dostatočným časovým predstihom!
