Specjalistyczna obsługa celna – jeszcze ważniejsza w niepewnych czasach

Opublikowany: Piątek, 22 Marsz 2019

Zegar tyka, a w obliczu upływającego czasu przed terminem Brexitu jedyną pewną rzeczą jest to, że w nadchodzących tygodniach będzie panował ciągły niepokój. Wobec głębokich podziałów w brytyjskim parlamencie i braku ostatecznego potwierdzenia, jak będzie wyglądał Brexit, jednym z największych pytań pozostaje stan kontroli granicznych po 29 marca i jaki będzie to miało wpływ na logistykę.

Jaki jest więc najbardziej prawdopodobny scenariusz celny po Brexicie i co można zrobić, aby zminimalizować ryzyko opóźnień?

Najbardziej prawdopodobnym scenariuszem w chwili obecnej wydaje się być wprowadzenie granicy celnej pomiędzy Wielką Brytanią a resztą Europy. Wraz z tym pojawią się dodatkowe kontrole, które spowolnią transport dla improwizowanych przesyłek, potencjalnie dodając długie opóźnienia do już rozciągniętych łańcuchów dostaw.

Minimalizacja ryzyka opóźnień będzie wymagała dogłębnej wiedzy i doświadczenia w zakresie obsługi celnej. Dostawcy usług logistycznych będą musieli w pełni zrozumieć implikacje, czy to z punktu widzenia czasu, kosztów czy zasobów, i zapewnić, że istnieją środki, aby sobie z nimi poradzić.

Brexit i towarzysząca mu niepewność sprawią, że dla firm logistycznych jeszcze ważniejsze będzie wykazanie się biegłością i zaoferowanie swoim klientom jasności w skomplikowanym obszarze odpraw celnych; wraz z elastycznością, aby szybko reagować na wszelkie zmiany, na przykład zwiększając personel odpraw celnych w razie potrzeby.

Jakie korzyści płyną z korzystania z usług dostawcy usług logistycznych z własnym zespołem celnym?

Wiodący specjaliści od logistyki w sytuacjach krytycznych i awaryjnych, tacy jak Priority Freight, posiadający wewnętrzne doświadczenie w zakresie obsługi celnej, mogą zapewnić klientom usługę typu “one-stop shop”, oferując pełną kontrolę, bezpieczeństwo i przejrzystość podczas całej podróży każdej przesyłki. W połączeniu z systemem zarządzania transportem (TMS), ci dostawcy usług logistycznych mogą zapewnić swoim klientom wgląd w przesyłki w czasie rzeczywistym.

Ponadto, oferując jeden punkt kontaktowy dla wszystkich spraw związanych z przesyłką, zapewniają przejrzystość komunikacji w całym łańcuchu dostaw. Ta efektywność, w połączeniu z widocznością, tworzy pewność i zaufanie klienta, zmniejszając w ten sposób stres związany z działaniem w środowisku o wysokiej presji czasu w logistyce.

Klient korzysta również z możliwości dostępu do dogłębnej wiedzy technicznej z zakresu ceł i bogatego doświadczenia w tym kluczowym procesie za pośrednictwem jednego dostawcy, co pozwala na zwiększenie szybkości i elastyczności. Partnerstwo między klientem a dostawcą usług logistycznych może być w dużym stopniu wykorzystane, gdy potrzebne są dodatkowe wskazówki i wsparcie w przyszłych projektach.

Jak akredytacje wzmacniają zespół celny

Z prawdopodobnymi przyszłymi komplikacjami powstałymi po Brexicie, ważniejsze niż kiedykolwiek jest, aby firmy posiadały akredytacje, które podkreślają klientom, że spełniają standardowe wymagania branżowe. Zwłaszcza jeśli są zaangażowane w globalny łańcuch dostaw.

Uzyskanie statusu upoważnionego przedsiębiorcy (AEO) dowodzi, że firma spełnia najbardziej rygorystyczne wymagania HMRC dotyczące świadczenia usług odprawy celnej. Status AEO nie jest obowiązkowy, ale staje się standardem jakości w wysoce konkurencyjnej branży logistycznej, ponieważ operatorzy chcący uzyskać ten standard muszą wykazać, że spełniają surowe kryteria wokół zgodności z przepisami celnymi, zasadami opodatkowania i sprawdzonymi standardami kompetencji i prowadzenia dokumentacji. Jako zatwierdzony przetwórca przesyłek celnych, dostawca logistyczny z certyfikatem AEO jest w stanie przyspieszyć zwolnienie przesyłek związanych z cłem i przyspieszyć łańcuch dostaw.

Podobnie, posiadanie członkostwa w British International Freight Association (BIFA) pozwala organizacjom logistycznym być częścią globalnej sieci promującej doskonałość i jakość. BIFA informuje swoich członków na bieżąco o zmianach i rozwoju branży oraz zapewnia dostęp do wiedzy i zasobów, a wszystko to jest ważne, zwłaszcza w obecnym, ewoluującym krajobrazie.

Ekspertyza celna Priority Freight:

Dzięki strategicznie zlokalizowanym biurom w całej Europie, Priority Freight jest dobrze wyposażony, aby szybko reagować na wszelkie zmiany w wymaganiach celnych po Brexicie.

Wszystkie nasze brytyjskie biura są obecnie akredytowane przez AEO, demonstrując nasze zaangażowanie w dostarczanie najlepszych rozwiązań logistycznych dla naszych globalnych klientów i dając naszym klientom spokój i pewność co do naszych możliwości i praktyk celnych. Nasi wielojęzyczni specjaliści ds. logistyki są dostępni 24/7 365, posiadając szczegółową wiedzę i doświadczenie w zakresie procesów celnych i globalnych wymogów.

Dedykowany wewnętrzny dział odpraw celnych oznacza, że dysponujemy fachową wiedzą, aby zapewnić, że przesyłki są prawidłowo obsługiwane i odprawiane tak szybko, jak to możliwe, przy czym w miarę możliwości negocjujemy odprawę wstępną. W przypadku wystąpienia problemów, ta cenna wiedza wewnętrzna zapewnia szybkie rozwiązanie problemów i minimalne zakłócenia.

Studium przypadku: wiedza z zakresu obsługi celnej sprawia, że ładunki klientów unikają kolejek

Duży producent samochodów stanął w obliczu możliwości wstrzymania produkcji i potrzebował transportu istotnych komponentów z Brazylii do Polski.

Firma Priority Freight, z którą skontaktowano się podczas weekendu i która miała zaledwie 48 godzin na załatwienie sprawy, w obliczu nieterminowego strajku celników w Brazylii, skierowała przesyłkę przez Frankfurt i wynegocjowała wstępną odprawę celną, aby umożliwić odlot pierwszym dostępnym lotem.

Zespół Priority Freight wiedział, że tylko dwa polskie urzędy celne są otwarte 24/7. W rezultacie, trasa została wydłużona o dodatkowe 500 km, aby dokonać odprawy celnej o godzinie 04:00 rano w niedzielę.

Dzięki zorganizowaniu dwóch odpraw wstępnych i zmianie trasy przesyłki, Priority Freight zaoszczędził następnie klientowi 24 godziny czasu transportu, a w rezultacie całkowicie uniknięto wstrzymania linii produkcyjnej.