Especialistas en aduanas: todavía más importante en un contexto de incertidumbre

Publicada: Viernes, 22 Marzo 2019

El reloj sigue corriendo y el tiempo se agota antes de la fecha límite del Brexit, la única certeza es que habrá una continua inquietud en las próximas semanas. Con el Parlamento del Reino Unido profundamente dividido y aún sin la confirmación final de cómo será el Brexit, una de las mayores preguntas sigue siendo el estado de los controles fronterizos después del 29 de marzo y cómo eso afectará a la logística.

Entonces, ¿cuál es el escenario aduanero más probable después del Brexit y qué se puede hacer para minimizar el riesgo de retrasos?

El escenario más probable en este momento parece ser la implantación de una frontera aduanera entre el Reino Unido y el resto de Europa. Esto conllevará controles adicionales que ralentizarán el transporte de los envíos improvisados, lo que podría añadir largos retrasos a las ya extensas cadenas de suministro.

Para minimizar el riesgo de retrasos será necesario contar con un profundo conocimiento y experiencia en materia de aduanas. Los proveedores de servicios logísticos tendrán que comprender plenamente las implicaciones, ya sea desde el punto de vista del tiempo, los costes o los recursos, y asegurarse de que existen medidas para hacerles frente.

El Brexit y la incertidumbre que lo rodea harán que sea aún más importante que las empresas de logística muestren competencia y ofrezcan a sus clientes claridad en el complejo ámbito del despacho de aduanas; junto con la flexibilidad para responder rápidamente a cualquier cambio, por ejemplo, aumentando el personal de despacho de aduanas cuando sea necesario.

Qué beneficios se obtienen al recurrir a un proveedor logístico con un equipo aduanero interno

Los principales especialistas en logística de emergencia y de plazos críticos, como Priority Freight, con experiencia aduanera interna, pueden proporcionar un servicio de ventanilla única a los clientes, ofreciéndoles un control total, seguridad y transparencia durante todo el trayecto de cada envío. Si se complementan con un sistema de gestión del transporte (TMS), estos proveedores logísticos pueden proporcionar a sus clientes visibilidad en tiempo real de sus envíos.

Además, ofrecer un único punto de contacto para todos los asuntos relacionados con su envío permite la transparencia de la comunicación de principio a fin. Esta eficacia, combinada con la visibilidad, genera confianza en el cliente, reduciendo así el estrés relacionado con el funcionamiento en el entorno de alta presión de la logística de tiempo crítico.

El cliente también se beneficia de poder acceder a un profundo conocimiento técnico de las aduanas y a una gran experiencia en este proceso clave a través de un solo proveedor, lo que permite una mayor velocidad y flexibilidad. La asociación entre el cliente y el proveedor de logística puede ser muy fiable cuando se necesite orientación y apoyo adicional en futuros proyectos.

Cómo las acreditaciones refuerzan un equipo aduanero

Con las probables complicaciones futuras que surjan tras el Brexit, es más importante que nunca que las empresas cuenten con acreditaciones que destaquen ante los clientes que cumplen con los requisitos estándar del sector. Especialmente si participan en la cadena de suministro global.

La obtención del estatus de operador económico autorizado (OEA) demuestra que una empresa cumple con los requisitos más estrictos de HMRC para la prestación de servicios de despacho de aduanas. El estatus de OEA no es obligatorio, pero se está convirtiendo en un estándar de calidad en el altamente competitivo sector de la logística, ya que los operadores que desean alcanzar este estándar deben demostrar que cumplen estrictos criterios en torno al cumplimiento de la legislación aduanera, las normas fiscales y los estándares probados de competencia y mantenimiento de registros. Como tramitador autorizado de envíos aduaneros, un proveedor logístico con certificación OEA puede acelerar el despacho de los envíos relacionados con las aduanas y agilizar la cadena de suministro.

Asimismo, ser miembro de la British International Freight Association (BIFA) permite a las organizaciones logísticas formar parte de una red mundial que promueve la excelencia y la calidad. La BIFA mantiene a sus miembros al día de los cambios y la evolución del sector y les proporciona acceso a conocimientos y recursos, todo lo cual es importante, sobre todo en el actual panorama en evolución.

La experiencia aduanera de Priority Freight:

Con oficinas estratégicamente ubicadas en toda Europa, Priority Freight está bien equipada para responder rápidamente a cualquier cambio en los requisitos aduaneros después del Brexit.

Todas nuestras oficinas en el Reino Unido están ahora acreditadas como OEA, lo que demuestra nuestro compromiso de proporcionar las mejores soluciones logísticas a nuestros clientes globales y dar a nuestros clientes tranquilidad y garantía en cuanto a nuestras capacidades y prácticas aduaneras. Nuestros especialistas en logística multilingües están disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año, con un conocimiento detallado y experiencia de los procesos aduaneros y los requisitos globales.

Un departamento interno dedicado al despacho de aduanas significa que tenemos experiencia a mano para garantizar que los envíos se gestionan correctamente y se despachan lo más rápidamente posible, negociando el despacho previo siempre que sea posible. En caso de que surjan problemas, esta valiosa experiencia interna garantiza una rápida resolución de los problemas y unas interrupciones mínimas.

Estudio de caso: la experiencia en aduanas garantiza que la carga de los clientes evite las colas

Un importante fabricante de automóviles se enfrentaba a una posible interrupción de la producción y necesitaba transportar componentes esenciales de Brasil a Polonia.

Contactado durante un fin de semana y con sólo 48 horas, con una huelga de aduanas intempestiva en Brasil, Priority Freight dirigió el envío vía Frankfurt y negoció el pre-despacho de aduanas para permitir la salida en el primer vuelo disponible.

El equipo de Priority Freight sabía que sólo había dos aduanas polacas abiertas las 24 horas del día. En consecuencia, se amplió la ruta, en 500 km adicionales, para realizar el despacho de aduanas a las 04:00 horas del domingo.

Gracias a la organización de dos despachos previos y al cambio de ruta del envío, Priority Freight ahorró al cliente 24 horas de tiempo de transporte y, como resultado, se evitaron por completo las paradas en la línea de producción.