Czego życzy sobie łańcuch dostaw na święta – lista życzeń Priority Freight

Opublikowany: Piątek, 8 Grudzień 2017

Gdy rok zbliża się ku końcowi, większość z nas, być może bardziej niż w jakimkolwiek innym okresie, patrzy w przyszłość. Oczywiście, zawsze dobrze jest przewidywać takie wydarzenia jak wakacje, śluby i tak dalej w miesiącach letnich, ale zima przynosi dodatkowe oczekiwanie na Boże Narodzenie, czas z rodziną, a następnie do wiosny i lżejszych dni – zwłaszcza jeśli początek zimy przynosi odrobinę bluesa.

Również w biznesie z ostatnim etapem roku wiąże się wiele oczekiwań. Jest to zazwyczaj czas, w którym firmy starają się uzyskać jak najlepszą formę na początek nowego roku, ale wiele z nich zdaje sobie sprawę, że ma do wykonania szereg niedokończonych zadań – tych, które zostały odłożone na później lub przesunięte w czasie w bieżącym roku. Myśli i wysiłki często koncentrują się na celach na koniec roku i potrzebie wygenerowania wystarczającej sprzedaży, aby zapewnić bezpieczeństwo na 12 miesięcy naprzód, a także na realizacji złożonych zamówień, zanim skończy się grudzień. Nawet jeśli okresy rozliczeniowe w firmie nie odzwierciedlają samego roku kalendarzowego, to zazwyczaj istnieje imperatyw zakończenia kwartału.

Do tego dochodzi (mimo że co roku odbywa się to w tym samym czasie!) szokująca świadomość, że liczba dni roboczych w grudniu jest znacznie mniejsza niż w jakimkolwiek innym miesiącu, nawet bez dodatkowego wpływu dodatkowych urlopów pracowników czy wydarzeń sezonowych.
Wszystko to przyczynia się do poczucia pilności, jeśli nie lekkiej paniki w łańcuchu dostaw – i to jeszcze przed pomyśleniem o konieczności spełnienia świątecznych wymagań klientów.

Dla wielu osób Święta Bożego Narodzenia to okres, w którym można dokonać przełomu w handlu. W końcu jest to najbardziej ruchliwy okres zakupowy w roku, a ponieważ konsumenci wymagają obecnie większego wyboru i kontroli nad sposobem otrzymywania swoich towarów, oferowanie jednej standardowej opcji dostawy już nie wystarcza.

Dzisiejsi konsumenci chcą korzystać z najwygodniejszej dostępnej dla nich opcji – a liczba osób dokonujących wyborów takich jak dostawa w następnym dniu, dostawa w wybranym dniu, odbiór paczek i skrytki pocztowe rośnie. Aby sprostać oczekiwaniom w zakresie dostaw, ważne jest, aby mieć zapas towarów w zasięgu ręki, a gdy nie jest to możliwe, móc polegać na partnerze logistycznym, który pracuje przez całą dobę, przestrzegając ścisłych terminów.

Identyfikowalność jest szczególnie ważna w okresie świątecznym, ponieważ jeden niedotrzymany termin może spowodować dodatkowe problemy w łańcuchu dostaw, przed i po produkcji. Posiadanie takiej kontroli i widoczności od samego początku umożliwia dostrzeżenie i naprawienie wszelkich możliwych przestojów, zanim spowodują one opóźnienia w miejscu przeznaczenia. Korzystanie z usług dostawcy logistycznego posiadającego zaawansowany technologicznie system umożliwiający śledzenie każdej przesyłki ma kluczowe znaczenie, ponieważ możliwe staje się przewidzenie wszelkich opóźnień i wprowadzenie zmian w trasie w celu zapewnienia dotrzymania terminów i uniknięcia niepotrzebnej paniki.

Świąteczna lista życzeń logistycznych

W Priority Freight wielokrotnie przekonujemy się, że jeśli chodzi o spełnianie wymagań logistycznych klientów w okresie świątecznym, te same czynniki znajdują się na szczycie listy życzeń klientów.

• Ponieważ zwiększone natężenie ruchu pojazdów użytkowych w celu realizacji zakupów w tym okresie wywiera jeszcze większy nacisk na infrastrukturę drogową, wszyscy zazwyczaj zaczynają dostrzegać większe opóźnienia. W połączeniu z prawdopodobnym zmniejszeniem dostępności pojazdów, stres związany z wysłaniem ważnych zamówień na czas może wystawić na próbę determinację i cierpliwość każdego nadawcy. Wielu klientów zwraca się do swoich dostawców usług logistycznych, aby wzmocnić sieć dostaw i utrzymać się na szczycie wszystkich świątecznych zamówień
  
• Pogoda może być prawdziwym czynnikiem ryzyka w miesiącach zimowych, szczególnie w przypadku frachtu lotniczego. Jeśli towary producenta mają być przewożone drogą lotniczą ze względu na szybkość i odległość, to te same ograniczenia przepustowości i implikacje pogodowe mogą również znacząco wpłynąć na zdolność do otrzymania produktu na czas. Gdy pogoda zakłóca łańcuch dostaw, klienci mogą być zmuszeni do skorzystania z usług dostawcy usług logistycznych, który jest wystarczająco elastyczny, aby zapewnić inne trasy przewozu przesyłki z punktu A do punktu B
  
• Spełnienie oczekiwań związanych z dostawą oznacza posiadanie zapasów towarów w gotowości, a kiedy nie jest to możliwe, bardzo ważna jest możliwość polegania na partnerze logistycznym, który pracuje przez całą dobę, przestrzegając ścisłych terminów
  
• W związku z koniecznością zaoferowania konsumentom coraz większej liczby możliwości wyboru czasu, miejsca i sposobu odbioru towarów, wiele firm musi szukać partnera logistycznego, który będzie dysponował wystarczająco elastyczną ofertą, aby zapewnić opcje dostawy następnego dnia, wybranego dnia, odbioru paczek i skrytki pocztowej
  
• Identyfikowalność jest szczególnie ważna w okresie przedświątecznym, ponieważ jeden niedotrzymany termin może spowodować dodatkowe problemy w już i tak napiętym łańcuchu dostaw, zarówno przed, jak i po produkcji. Posiadanie kontroli i widoczności od początku do końca pozwala zidentyfikować i naprawić wszelkie możliwe przestoje, zanim spowodują one opóźnienia w dostawach do miejsca przeznaczenia. Korzystanie z usług dostawcy logistycznego posiadającego zaawansowany technologicznie system umożliwiający śledzenie każdej przesyłki ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala przewidzieć wszelkie opóźnienia i wprowadzić zmiany w trasie, aby zapewnić dotrzymanie terminu – zapobiegając niepotrzebnemu stresowi lub panice

W Priority Freight korzystamy z ponad 20-letniego doświadczenia w skutecznym rozwiązywaniu tych problemów do, przez i po okresie świątecznym. Z wielu powyższych powodów doświadczamy w tym czasie znacznego wzrostu liczby wniosków o przesyłki nadzwyczajne. Fakt, że zapewniamy 24-godzinną obsługę przez 7 dni w tygodniu, na wszystkich kontynentach oraz z i do wszystkich regionów geograficznych, stanowi duże ułatwienie i praktyczne wsparcie dla naszych klientów.

Nasze doświadczone zespoły wykorzystują najnowszej generacji narzędzia do planowania i wyznaczania tras, aby śledzić przesyłki – z wysokim poziomem widoczności dla klienta. W połączeniu z wysokim poziomem interakcji i komunikacji oznacza to, że wiele osób polega na Priority Freight w rozwiązywaniu ich trudnych i wrażliwych na czas żądań w szybkim tempie i z optymalną wartością. Mając tak wiele do zrobienia w tym czasie, nasi klienci cenią sobie naszą zdolność do dotrzymywania terminów dostaw oraz zaufanie, jakie wzbudzamy.