Para que la producción continuara, el fabricante necesitaba recoger diariamente las piezas de hasta 30 proveedores del Reino Unido y la UE. Debido a los constantes cambios en los calendarios, el conocimiento de las cantidades de piezas, las dimensiones de los embalajes y la ubicación de algunos proveedores era limitado, lo que hacía que este reto pareciera imposible.

Los cierres de COVID-19 habían alterado los horarios de funcionamiento de muchos proveedores, lo que limitaba los tiempos de recogida. Además, cada día se emitían nuevos planes de transporte aéreo, lo que exigía una entrega rápida y precisa de la documentación aduanera, las declaraciones de exportación y el despacho.

En cuanto el fabricante solicitó asistencia, Priority Freight asignó un equipo de planificadores experimentados de varias áreas de la empresa para supervisar el proyecto.

La solución logística incluía 40 envíos urgentes especiales al día por carretera y, para ayudar a acelerar la cadena de suministro, requería múltiples fletes aéreos para adaptarse a los cambios de tamaño y peso de los envíos.

A lo largo del proyecto se fletaron más de 100 aviones, desde varios Antonov-12, Boeing 737 de carga, el nuevo A321 de carga y el Ilyushin 76 de carga rápida.

El equipo de expertos trabajó las 24 horas del día durante dos semanas para

  • Supervisar el transporte puerta a puerta de 250m3 o 50.000kg de carga aérea al día
  • Negociar un horario especial en los aeropuertos que garantizara que las entregas llegaran a tiempo (la mayoría de los aeropuertos tenían un horario de apertura limitado debido a la pandemia de COVID-19)
  • Coordinar con los agentes de handling para planificar la descarga de los vehículos, la construcción de los palés de los aviones y la distribución de la carga de los aviones
  • Ayudar a garantizar la concesión de permisos por parte de las autoridades de aviación civil pertinentes debido a las nuevas normas de aviación del Brexit entre el Reino Unido y la UE

Con respuestas en todo momento y experiencia en logística de tiempo crítico, Priority Freight entregó todos los envíos a tiempo y ayudó al fabricante de automóviles a evitar el tiempo de inactividad que habría costado 150 millones de euros por semana en pérdida de ingresos.